IP Paris Doctoral School

How to be admitted to IP Paris Doctoral School?

Admission is subject to the submission of an application file via the ADUM platform

There are two possible ways to be admitted to a PhD program at IP Paris Doctoral School

Establish contact with a researcher holding HDR (habilitation) at one of the laboratories of the Institute Polytechnique de Paris and develop a thesis project along with an application for funding. Typically, this process is initiated in the midst of the second year (M2), coinciding with the selection of a research internship. After compiling the necessary documents, including comprehensive details of the thesis project, CV, M2 transcript of grades, and a letter of motivated support from the thesis supervisor, agreements between the laboratory and the hosting doctoral school can be secured. Subsequently, the application is to be submitted through ADUM.

Institut Polytechnique de Paris supports multiple types of funding
The programs financially supported or coordinated by the Institut Polytechnique de Paris (MESR, AMX, Hi! PARIS, EUR Plasmas, E4C, E4H, and STEP2)

• Supported fundings by research organizations, such as: ONERA, CEA and CNRS
• Supported fundings by other organizations

 Online application to the doctoral programs of the Institut Polytechnique de Paris Doctoral School

• Consult the thesis research topics of the Institut Polytechnique de Paris Doctoral School

Registration and re-registration

The academic period is from September 1st to August 31st of the year following your re-registration. Re-registrations must be completed between September 1st and August 31st, irrespective of the thesis starting date. Doctoral students in their 4th year who successfully defend their thesis before December 31st are exempt from re-registration, tuition fees, and the obligation to subscribe to the CVEC.

• Full tuition fees will be charged for any academic year commenced, with no prorated fee, irrespective of the thesis start date.
• Registration and re-registration process of the Doctoral School of the Institut Polytechnique de Paris

If you have questions on registrations/re-registrations, feel free to contact us here

Presentation of the Thesis Monitoring Committee (annual evaluation)

In the context of the thesis monitoring committee of the doctoral students enrolled in the IP Paris Doctoral School, we request that a presentation be organized within the lab in the presence of  two members of the individual monitoring committee before each re-registration throughout the thesis duration. Learn more here

Le comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s'appuyant sur la charte du doctorat et la convention individuelle de formation. Il évalue, lors d’entretiens avec le doctorant, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Il formule des recommandations et transmet des rapports d’entretiens au directeur de l'école doctorale, aux responsables de domaines, au doctorant et au directeur de thèse. Il veille notamment à prévenir toute forme de conflit, de discrimination ou de harcèlement.

Afin d’accompagner les membres des comités de suivi dans leur mission, le réseau national des collèges doctoraux a publié un guide du CSI (comité de suivi individuel) des doctorants, qui peut être consulté sur ce lien

La fourniture du rapport du comité de suivi individuel est un préalable à l’inscription pour l’année suivante.
Les présentations sont organisées sous la responsabilité et à l’initiative du directeur de thèse. Ses modalités sont les suivantes :

• Envoi par le doctorant, deux semaines avant la présentation, d’un manuscrit (10 pages maximum hors bibliographie) introduisant le sujet, les travaux réalisés et les résultats obtenus ainsi que les perspectives d’avancement jusqu’à la soutenance, et une liste de l’ensemble des communications et publications éventuelles, ainsi qu’un CV.
•   Le doctorant fournit deux semaines avant la présentation son projet professionnel et la liste de ses formations suivies et prévisionnelles, ainsi que le formulaire de rapport du comité de suivi prérempli avec les données.
• Le doctorat fait sa présentation (20-25’ suivie de questions-réponses) aux deux membres du comité de suivi, dont l’un est désigné président, suivi d’un entretien de ces membres avec le directeur de thèse seul et d’un entretien de ces membres avec le doctorant seul.
• Rédaction d’un rapport consensuel par les deux membres extérieurs du comité de suivi, signé par le président. Celui-ci est communiqué au doctorant et au directeur de thèse, qui pourra éventuellement y porter ses commentaires. Il est ensuite remis au responsable de domaine.

Nous vous demandons d'assister à la présentation du doctorant et de discuter seul à seul avec lui, puis avec son directeur de thèse pour évaluer si la thèse se déroule de façon satisfaisante. A l'issue de cette présentation, nous vous remercions de remplir le formulaire ci-joint et de l'envoyer au doctorant et au directeur de thèse. Le rapport devra répondre succinctement aux questions suivantes :

• Pertinence du travail effectué
• Evaluation de ce qui reste à faire
• Avis sur le calendrier prévisionnel de soutenance proposé
• Sondage sur le devenir du doctorant après sa thèse
• Production scientifique (publications, logiciels, rapports, …)
• Evaluation et signalement d’une situation de conflit, d’harcèlement, de discrimination, de violences sexistes ou sexuelles (HDVSS)

Rapport du comité de suivi individuel

Training Courses

In addition to personalized training through research acquired during the activity within the research unit, the doctoral training also includes the participation in different collective drills intended : 

• to fortify the scientific culture of the doctoral students, especially in their scientific field
• to prepare their professional integration or the pursuit of their career in both the public and private sectors
• to encourage their international exposure

These trainings are of three types: scientific, linguistic, and transversal. The latter including ethics and scientific integrity, is a part of the training obligations for all doctoral students, pursuant to the decree of 25 May 2016 (modified on 26 August 2022) on the PhD degree.

The trainings should help the doctoral student on one hand to be more effective in his/her doctoral project and on the other hand to prepare his/her professional future. The training choice will have to be done according to these two objectives and will be able to rely on the earnest advice of the thesis supervisor.

Each doctoral student ought to pursue on the duration of his/her thesis at least 100 hours of training distributed as follows:

• Scientific trainings: 40 to 60 hrs including 20 opening hrs (off thesis subject);
• Transversal trainings: 40 to 60 hrs including mandatory ethics training.  
• Language trainings : 0 to 20 hrs

The duty to complete 100 training hours can be reduced in the following cases

Transversal and linguistic trainings will be described and announced as a catalog on ADUM. Registration is also done on ADUM. They are validated according to the following rule :

ADUM Catalog of training courses (validation under transversal trainings subject to exception)

For the off-catalog training courses, especially scientific trainings (thematic schools, master modules, conference, or seminar cycle…), the validation is not automatic but can be approved by the research field supervisor after declaration on ADUM.

Off-catalog courses (request on ADUM)

Attention: Conferences/workshops within the thesis research domain, seminars close to the thesis topic and laboratory seminars are not considered.

PhD defense

• Consult the process