Institut Polytechnique de Paris
Ecole Polytechnique ENSTA ENSAE Télécom Paris Télécom SudParis

IP Paris Doctoral School

IP Paris Doctoral School

The doctoral school hosts around 900 doctoral students, supervised by more than 800 researchers (including 550 HDRs), in 30 research laboratories (UMR CNRS, INRIA, CEA), which offers a very important scientific strike force, demonstrated by their great national and international reputation and the high level of recognition achieved by the most eminent researchers.

In addition to the academic environment of excellence, ED IP Paris also benefits from an important industrial connection (THALES, EDF, DANONE …), allowing the development of industrial partnership in particular with industrial R&D laboratories in Saclay.

ED IP Paris offers a rich doctoral training through the research component ranging from basic research to applied research.

The doctoral school of the lnstitut Polytechnique de Paris is extremely open to international recruitment (currently, foreign doctoral students represent 45% of PhD students).

The PhD program at ED IP Paris prepares students for successful scientific career opportunities (research, teaching, project management, etc.) in universities and the private sector.

For general information, please contact the Administrative Department of the ED IP Paris.

Adriana Tapus Director of IP Paris Doctoral School
Adriana Tapus Director of IP Paris Doctoral School

The Doctoral School of the Institut Polytechnique de Paris (ED IP Paris) (ED 626) offers multidisciplinary doctoral training and consists of six research areas:

Outre la formation par la recherche, personnalisée, qui s’acquiert dans l’exercice de la recherche au sein de l’unité de recherche, la formation doctorale comprend également la participation à des formations collectives destinées :

  • à conforter la culture scientifique des doctorants, notamment dans leur domaine scientifique ; 
  • à préparer leur insertion professionnelle ou leur poursuite de carrière dans le secteur public comme dans le secteur privé ;
  • à favoriser leur ouverture internationale.

Ces formations sont de trois types : scientifique, linguistique, transverse. Cette dernière incluant l’éthique et l’intégrité scientifique qui fait partie des obligations de formation pour tous les doctorants, en application de l’arrêté du 25 mai 2016 sur le doctorat.

Elles doivent aider le doctorant d’une part à être plus efficace dans son projet doctoral et d’autre part à préparer son futur professionnel. Le choix des formations devra se faire en direction de ces deux objectifs et pourra s’appuyer sur le conseil avisé du directeur de thèse.


Chaque doctorant devra suivre sur la durée de sa thèse au minimum 100 heures de formations réparties comme suit :

  • formations scientifiques : 40 à 60h dont 20h d’ouverture (hors du sujet de thèse) ; 
  • formations transverses : 40 à 60h dont formation obligatoire à l’éthique ;
  • formations en langue : 0h à 20h 

L’obligation de 100 h de formations pourra être réduite dans les cas suivants :

Situation/événement Nature de la dérogation Démarches à réaliser
Thèse en cotutelle

Le nombre d’heures à réaliser est proportionnel au temps de présence en France et est à réaliser conformément à la convention de cotutelle.
Les heures peuvent être ventilées sur les trois années y compris hors période de présence en France si la modalité (distanciel, MOOC) le permet.
Les heures de formations suivies dans l’université étrangère d’accueil peuvent être renseignées au titre des formations hors catalogue mais n’entrent pas dans le cursus IP Paris. 

Néant
Thèse en convention CIFRE Dispense de l’obligation de suivi des formations transverses (40h à 60h) sauf formation éthique et intégrité Néant
Thèse en formation continue Dispense totale ou partielle de l’obligation de suivi des formations transverses (40h à 60h) sauf formation éthique et intégrité. Sur décision de la direction de l’ED Demande à formuler à la direction de l’ED
Investissement associatif (associations de docteurs, d’intérêt général, etc.) Dispense de 5 heures au titre des formations transverses par année d’investissement Fiche à renseigner dans les formations hors catalogue. Justificatif à joindre
Activités complémentaires d’enseignement, médiation, mission d’expertise Dispense de 10 heures pour 64 heures d'enseignement (ou prorata) dans la limite de 30 heures sur la durée de la thèse au titre des formations transverses Fiche à renseigner dans les formations hors catalogue. Attestation du nombre d’heures (voir avec le service scolarité ou formation initiale de l’établissement d’intervention)
Suivi d’un cursus en parallèle  Dispense totale ou partielle de l’obligation de suivi des formations transverses sauf formation éthique et intégrité. Sur décision de la direction de l’ED Demande à formuler à la direction de l’ED

Les formations transverses et en langue seront décrites et annoncées sous forme d’un catalogue sur ADUM. L’inscription se fait également via ADUM. Elles sont validées selon les règles suivantes :

Formations du catalogue ADUM (validation au titre des formations transverses sauf exception)
Type de formations Validation Condition de validation
Accompagnement de la thèse et préparation à l’après thèse Validation de toutes les heures justifiées dans la limite de 60 heures sur la durée de la thèse Présence à 75% de la formation au moins et réponse au questionnaire d’évaluation ADUM
Langues  Validation de toutes les heures justifiées dans la limite de 20 heures sur la durée de la thèse  Présence à 75% de la formation au moins et réponse au questionnaire d’évaluation ADUM
Journée de l'ED Validation dans la limite de 3 heures par an au titre des formations scientifiques Réponse au questionnaire d’évaluation ADUM
MOOC  Validation de la moitié des heures minimales requises pour valider le MOOC, dans la limite de 20 heures par MOOC et de 40 heures sur la durée de la thèse. Transmission du certificat et réponse au questionnaire d’évaluation ADUM
Club de théâtre français Validation de 7 heures par année d’investissement dans la limite de 21 heures sur la durée de la thèse Réponse au questionnaire d’évaluation ADUM


Pour les formations hors catalogue et notamment les formations scientifiques (écoles thématiques, modules de master, cycle de conférences ou séminaires…), la validation n’est pas automatique mais pourra être accordée par le responsable de domaine après déclaration sur ADUM :

Formations hors catalogue (demandes à formuler dans ADUM)
Type de formations Validation  Document(s) à joindre à la demande
Cours scientifiques en lien avec la thèse Validation de la demande par le Directeur de thèse et le responsable de domaine dans la limite de 50% du nombre total d’heures de formation Liste d’émargement ou attestation
Cours scientifiques d‘ouverture Validation de toutes les heures justifiées si présence minimum à 75% de la formation par le Directeur de thèse et le responsable de domaine Liste d’émargement ou attestation
Cours des établissements IP Paris (Masters, cycle Polytechnicien, ingénieur) Validation de toutes les heures justifiées si présence minimum à 75% de la formation au titre des formations scientifiques par le Directeur de thèse et le responsable de domaine Attestation de participation
Formations et séminaires du Collège de France Après entente préalable avec l'école doctorale, validation des heures effectives de formation au titre des formations scientifiques Fiche nominative et liste d’émargement signée à chaque cours 
Ecoles thématiques (summer school) Validation dans la limite de deux écoles thématiques et 30 heures par école thématique au titre des formations scientifiques Attestation de participation
Formations transverses extérieures  Validation de toutes les heures justifiées si présence minimum à 75% de la formation (pour les cours obligatoires) ou la totalité (pour les cours de 1 à 3 jours consécutifs), sous réserve d’un contenu de niveau/pertinence suffisant 
  Liste d’émargement, programme et contenu
Formations continues en entreprise Validation de 20 heures maximum, sous réserve d’un contenu de niveau/pertinence suffisant au titre des formations transverses ou scientifiques selon les actions de formation.  Attestation de participation, programme et contenu
Séminaires d’ouverture (hors sujet de thèse)   Validation dans la limite de 20 heures sur la durée de la thèse. Attestation de participation
Fête de la science

Validation dans la limite de 15 heures de participation sur l’ensemble de la thèse au titre des formations transverses comme suit : 

Animation d'un stand : 4 heures de formation par jour

Réalisation de visites du laboratoire : toutes les heures effectuées

Réalisation d’une conférence courte de type TED sur ses recherches (après formation préalable organisée par l’ED) : 7 heures

Attestation de participation
Tutoriels (short courses de conférences, etc.) Validation de toutes les heures justifiées Attestation de participation, programme et contenu
MOOC Validation de la moitié des heures minimales requises pour valider le MOOC, dans la limite de 20 heures par MOOC et de 40 heures sur la durée de la thèse, au titre des formations transverses ou scientifiques selon les actions de formation. Uniquement pour les MOOC proposant une certification. Pas de prise en charge financière des certificats par l’Ecole doctorale  Attestation de participation ou certificat

Attention : Les conférences / workshops dans le domaine de la thèse, les séminaires proches de la thèse et les séminaires des laboratoires ne sont pas pris en compte.

Enrollment and re-enrollment

Any academic year started is due (total registration fees, not pro rata) regardless of the thesis start date. The period of an academic year is from 01/09 to 31/08 of the following year and re-registrations must be made between 01/09 and 31/10 even if the thesis has started late. 4th year doctoral students who will defend their thesis before December 31st do not have to re-register, nor pay the CVEC contribution, nor pay the tuition fees.

If you have any question with respect to the enrollment/re-enrollment please contact us.

Procedure of thesis defense

PhD thesis defense by videoconference

Order of 27 October 2020 relating to the use of video-conferencing for the presentation of work within the framework of an (HDR) and a thesis defense

In this context of new lockdown, the activity of the laboratories duly reorganized continues. In particular, the thesis defenses must continue. For the thesis defenses planned during this period, the dematerialized solution is preferred and the thesis defenses must preferably take place by videoconference (using Zoom or other tools, Zoom access may be requested to the Doctoral School).

If you have any question with respect to the thesis defense process please contact us.

Additional documentation for application and affiliation to the doctoral school are available in French.

PhD Thesis Award 2020

The Institut Polytechnique de Paris will award annually three prizes to the students who have produced the best PhD thesis and made the most outstanding contributions in one of the following fields: Physics; Biology and Chemistry; Information, Communications, Electronics; Computer Science, Data, and Artificial Intelligence; Engineering, Mechanics, and Energetics; Economics, Management, and Social Sciences; and Mathematics.

Discover the news of the Doctoral School.

Apply to Young Talents France program

The 15th edition of the Young Talents France program was launched on January 18 by the L'Oréal Foundation in partnership with the French National Commission for UNESCO. It aims to support the research work of young women scientists by granting them endowments. In 2021, 35 endowments amounting to €15,000 for doctorates and €20,000 for post-doctorates will be awarded, including a minimum of 5 for overseas France. Admissions are open until March 19.

Young talents poster 2021 (only available in French)

Young talents rules France 2021 (only available in French)

 

Call for application  : PhD Transfer Program

The SATT Paris-Saclay proposes to doctoral students and PhD graduates from 2019, 2020 and 2021 of the Paris-Saclay Cluster to continue their thesis work in order to valorize it. By applying to the PhD Transfer Program, you will have the opportunity to access a 100k€ financing over 12 months in order to develop your techniques and concretize your project. For more information, register to one of our webinars ! Admissions are open until April 2nd.

SATT Paris-Saclay Doctoral students (only available in French)

Should you have any question, please contact us:

Presentation

The doctoral school hosts around 900 doctoral students, supervised by more than 800 researchers (including 550 HDRs), in 30 research laboratories (UMR CNRS, INRIA, CEA), which offers a very important scientific strike force, demonstrated by their great national and international reputation and the high level of recognition achieved by the most eminent researchers.

In addition to the academic environment of excellence, ED IP Paris also benefits from an important industrial connection (THALES, EDF, DANONE …), allowing the development of industrial partnership in particular with industrial R&D laboratories in Saclay.

ED IP Paris offers a rich doctoral training through the research component ranging from basic research to applied research.

The doctoral school of the lnstitut Polytechnique de Paris is extremely open to international recruitment (currently, foreign doctoral students represent 45% of PhD students).

The PhD program at ED IP Paris prepares students for successful scientific career opportunities (research, teaching, project management, etc.) in universities and the private sector.

For general information, please contact the Administrative Department of the ED IP Paris.

Adriana Tapus Director of IP Paris Doctoral School
Adriana Tapus Director of IP Paris Doctoral School

The Doctoral School of the Institut Polytechnique de Paris (ED IP Paris) (ED 626) offers multidisciplinary doctoral training and consists of six research areas:

Outre la formation par la recherche, personnalisée, qui s’acquiert dans l’exercice de la recherche au sein de l’unité de recherche, la formation doctorale comprend également la participation à des formations collectives destinées :

  • à conforter la culture scientifique des doctorants, notamment dans leur domaine scientifique ; 
  • à préparer leur insertion professionnelle ou leur poursuite de carrière dans le secteur public comme dans le secteur privé ;
  • à favoriser leur ouverture internationale.

Ces formations sont de trois types : scientifique, linguistique, transverse. Cette dernière incluant l’éthique et l’intégrité scientifique qui fait partie des obligations de formation pour tous les doctorants, en application de l’arrêté du 25 mai 2016 sur le doctorat.

Elles doivent aider le doctorant d’une part à être plus efficace dans son projet doctoral et d’autre part à préparer son futur professionnel. Le choix des formations devra se faire en direction de ces deux objectifs et pourra s’appuyer sur le conseil avisé du directeur de thèse.


Chaque doctorant devra suivre sur la durée de sa thèse au minimum 100 heures de formations réparties comme suit :

  • formations scientifiques : 40 à 60h dont 20h d’ouverture (hors du sujet de thèse) ; 
  • formations transverses : 40 à 60h dont formation obligatoire à l’éthique ;
  • formations en langue : 0h à 20h 

L’obligation de 100 h de formations pourra être réduite dans les cas suivants :

Situation/événement Nature de la dérogation Démarches à réaliser
Thèse en cotutelle

Le nombre d’heures à réaliser est proportionnel au temps de présence en France et est à réaliser conformément à la convention de cotutelle.
Les heures peuvent être ventilées sur les trois années y compris hors période de présence en France si la modalité (distanciel, MOOC) le permet.
Les heures de formations suivies dans l’université étrangère d’accueil peuvent être renseignées au titre des formations hors catalogue mais n’entrent pas dans le cursus IP Paris. 

Néant
Thèse en convention CIFRE Dispense de l’obligation de suivi des formations transverses (40h à 60h) sauf formation éthique et intégrité Néant
Thèse en formation continue Dispense totale ou partielle de l’obligation de suivi des formations transverses (40h à 60h) sauf formation éthique et intégrité. Sur décision de la direction de l’ED Demande à formuler à la direction de l’ED
Investissement associatif (associations de docteurs, d’intérêt général, etc.) Dispense de 5 heures au titre des formations transverses par année d’investissement Fiche à renseigner dans les formations hors catalogue. Justificatif à joindre
Activités complémentaires d’enseignement, médiation, mission d’expertise Dispense de 10 heures pour 64 heures d'enseignement (ou prorata) dans la limite de 30 heures sur la durée de la thèse au titre des formations transverses Fiche à renseigner dans les formations hors catalogue. Attestation du nombre d’heures (voir avec le service scolarité ou formation initiale de l’établissement d’intervention)
Suivi d’un cursus en parallèle  Dispense totale ou partielle de l’obligation de suivi des formations transverses sauf formation éthique et intégrité. Sur décision de la direction de l’ED Demande à formuler à la direction de l’ED

Les formations transverses et en langue seront décrites et annoncées sous forme d’un catalogue sur ADUM. L’inscription se fait également via ADUM. Elles sont validées selon les règles suivantes :

Formations du catalogue ADUM (validation au titre des formations transverses sauf exception)
Type de formations Validation Condition de validation
Accompagnement de la thèse et préparation à l’après thèse Validation de toutes les heures justifiées dans la limite de 60 heures sur la durée de la thèse Présence à 75% de la formation au moins et réponse au questionnaire d’évaluation ADUM
Langues  Validation de toutes les heures justifiées dans la limite de 20 heures sur la durée de la thèse  Présence à 75% de la formation au moins et réponse au questionnaire d’évaluation ADUM
Journée de l'ED Validation dans la limite de 3 heures par an au titre des formations scientifiques Réponse au questionnaire d’évaluation ADUM
MOOC  Validation de la moitié des heures minimales requises pour valider le MOOC, dans la limite de 20 heures par MOOC et de 40 heures sur la durée de la thèse. Transmission du certificat et réponse au questionnaire d’évaluation ADUM
Club de théâtre français Validation de 7 heures par année d’investissement dans la limite de 21 heures sur la durée de la thèse Réponse au questionnaire d’évaluation ADUM


Pour les formations hors catalogue et notamment les formations scientifiques (écoles thématiques, modules de master, cycle de conférences ou séminaires…), la validation n’est pas automatique mais pourra être accordée par le responsable de domaine après déclaration sur ADUM :

Formations hors catalogue (demandes à formuler dans ADUM)
Type de formations Validation  Document(s) à joindre à la demande
Cours scientifiques en lien avec la thèse Validation de la demande par le Directeur de thèse et le responsable de domaine dans la limite de 50% du nombre total d’heures de formation Liste d’émargement ou attestation
Cours scientifiques d‘ouverture Validation de toutes les heures justifiées si présence minimum à 75% de la formation par le Directeur de thèse et le responsable de domaine Liste d’émargement ou attestation
Cours des établissements IP Paris (Masters, cycle Polytechnicien, ingénieur) Validation de toutes les heures justifiées si présence minimum à 75% de la formation au titre des formations scientifiques par le Directeur de thèse et le responsable de domaine Attestation de participation
Formations et séminaires du Collège de France Après entente préalable avec l'école doctorale, validation des heures effectives de formation au titre des formations scientifiques Fiche nominative et liste d’émargement signée à chaque cours 
Ecoles thématiques (summer school) Validation dans la limite de deux écoles thématiques et 30 heures par école thématique au titre des formations scientifiques Attestation de participation
Formations transverses extérieures  Validation de toutes les heures justifiées si présence minimum à 75% de la formation (pour les cours obligatoires) ou la totalité (pour les cours de 1 à 3 jours consécutifs), sous réserve d’un contenu de niveau/pertinence suffisant 
  Liste d’émargement, programme et contenu
Formations continues en entreprise Validation de 20 heures maximum, sous réserve d’un contenu de niveau/pertinence suffisant au titre des formations transverses ou scientifiques selon les actions de formation.  Attestation de participation, programme et contenu
Séminaires d’ouverture (hors sujet de thèse)   Validation dans la limite de 20 heures sur la durée de la thèse. Attestation de participation
Fête de la science

Validation dans la limite de 15 heures de participation sur l’ensemble de la thèse au titre des formations transverses comme suit : 

Animation d'un stand : 4 heures de formation par jour

Réalisation de visites du laboratoire : toutes les heures effectuées

Réalisation d’une conférence courte de type TED sur ses recherches (après formation préalable organisée par l’ED) : 7 heures

Attestation de participation
Tutoriels (short courses de conférences, etc.) Validation de toutes les heures justifiées Attestation de participation, programme et contenu
MOOC Validation de la moitié des heures minimales requises pour valider le MOOC, dans la limite de 20 heures par MOOC et de 40 heures sur la durée de la thèse, au titre des formations transverses ou scientifiques selon les actions de formation. Uniquement pour les MOOC proposant une certification. Pas de prise en charge financière des certificats par l’Ecole doctorale  Attestation de participation ou certificat

Attention : Les conférences / workshops dans le domaine de la thèse, les séminaires proches de la thèse et les séminaires des laboratoires ne sont pas pris en compte.

Enrollment and re-enrollment

Any academic year started is due (total registration fees, not pro rata) regardless of the thesis start date. The period of an academic year is from 01/09 to 31/08 of the following year and re-registrations must be made between 01/09 and 31/10 even if the thesis has started late. 4th year doctoral students who will defend their thesis before December 31st do not have to re-register, nor pay the CVEC contribution, nor pay the tuition fees.

If you have any question with respect to the enrollment/re-enrollment please contact us.

Procedure of thesis defense

PhD thesis defense by videoconference

Order of 27 October 2020 relating to the use of video-conferencing for the presentation of work within the framework of an (HDR) and a thesis defense

In this context of new lockdown, the activity of the laboratories duly reorganized continues. In particular, the thesis defenses must continue. For the thesis defenses planned during this period, the dematerialized solution is preferred and the thesis defenses must preferably take place by videoconference (using Zoom or other tools, Zoom access may be requested to the Doctoral School).

If you have any question with respect to the thesis defense process please contact us.

Additional documentation for application and affiliation to the doctoral school are available in French.

PhD Thesis Award 2020

The Institut Polytechnique de Paris will award annually three prizes to the students who have produced the best PhD thesis and made the most outstanding contributions in one of the following fields: Physics; Biology and Chemistry; Information, Communications, Electronics; Computer Science, Data, and Artificial Intelligence; Engineering, Mechanics, and Energetics; Economics, Management, and Social Sciences; and Mathematics.

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Apply to Young Talents France program

The 15th edition of the Young Talents France program was launched on January 18 by the L'Oréal Foundation in partnership with the French National Commission for UNESCO. It aims to support the research work of young women scientists by granting them endowments. In 2021, 35 endowments amounting to €15,000 for doctorates and €20,000 for post-doctorates will be awarded, including a minimum of 5 for overseas France. Admissions are open until March 19.

Young talents poster 2021 (only available in French)

Young talents rules France 2021 (only available in French)

 

Call for application  : PhD Transfer Program

The SATT Paris-Saclay proposes to doctoral students and PhD graduates from 2019, 2020 and 2021 of the Paris-Saclay Cluster to continue their thesis work in order to valorize it. By applying to the PhD Transfer Program, you will have the opportunity to access a 100k€ financing over 12 months in order to develop your techniques and concretize your project. For more information, register to one of our webinars ! Admissions are open until April 2nd.

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