Institut Polytechnique de Paris
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IP Paris Doctoral School

IP Paris Doctoral School

The doctoral school hosts around 900 doctoral students, supervised by more than 800 researchers (including 550 HDRs), in 30 research laboratories (UMR CNRS, INRIA, CEA), which offers a very important scientific strike force, demonstrated by their great national and international reputation and the high level of recognition achieved by the most eminent researchers. In addition to the academic environment of excellence, ED IP Paris also benefits from an important industrial connection (THALES, EDF, DANONE …), allowing the development of industrial partnership in particular with industrial R&D laboratories in Saclay. ED IP Paris offers a rich doctoral training through the research component ranging from basic research to applied research.The doctoral school of the lnstitut Polytechnique de Paris is extremely open to international recruitment (currently, foreign doctoral students represent 45% of PhD students).
The PhD program at ED IP Paris prepares students for successful scientific career opportunities (research, teaching, project management, etc.) in universities and the private sector. For general information, please contact the Administrative Department of the ED IP Paris.

The doctorat framework at the Doctoral School of Institut Polytechnique de Paris 

Research Areas

Your arrival at Institut Polytechnique de Paris 


Adriana Tapus Head of Doctoral School IP Paris

How to be admitted to IP Paris Doctoral School?

Admission is subject to the submission of an application file via the ADUM platform

There are two possible ways to be admitted to a PhD program at IP Paris Doctoral School

Establish contact with a researcher holding HDR (habilitation) at one of the laboratories of the Institute Polytechnique de Paris and develop a thesis project along with an application for funding. Typically, this process is initiated in the midst of the second year (M2), coinciding with the selection of a research internship. After compiling the necessary documents, including comprehensive details of the thesis project, CV, M2 transcript of grades, and a letter of motivated support from the thesis supervisor, agreements between the laboratory and the hosting doctoral school can be secured. Subsequently, the application is to be submitted through ADUM.

Institut Polytechnique de Paris supports multiple types of funding
The programs financially supported or coordinated by the Institut Polytechnique de Paris (MESR, AMX, Hi! PARIS, EUR Plasmas, E4C, E4H, and STEP2)

  • Supported fundings by research organizations, such as: ONERA, CEA and CNRS
  • Supported fundings by other organizations

 Online application to the doctoral programs of the Institut Polytechnique de Paris Doctoral School

Registration and re-registration

The academic period is from September 1st to August 31st of the year following your re-registration. Re-registrations must be completed between September 1st and August 31st, irrespective of the thesis starting date. Doctoral students in their 4th year who successfully defend their thesis before December 31st are exempt from re-registration, tuition fees, and the obligation to subscribe to the CVEC.

  • Full tuition fees will be charged for any academic year commenced, with no prorated fee, irrespective of the thesis start date.
  • Registration and re-registration process of the Doctoral School of the Institut Polytechnique de Paris

If you have questions on registrations/re-registrations, feel free to contact us here

Programmes doctoraux et financements

L'École Doctorale de l'Institut Polytechnique de Paris met en œuvre une politique d’admission des doctorants qui vise dans tous les cas à respecter les principes suivants :

  • Des critères et procédures explicites et publics, portés à la connaissance des équipes d’accueil et des candidats potentiels au doctorat
  • Une prise en compte des capacités d’un encadrement personnalisé et de qualité au sein des unités et des équipes de recherche
  • Un recrutement favorisant la parité, la diversité et l’ouverture, en particulier à l’international
  • Un recrutement encourageant le développement de nouvelles voies de recherche et attentif à prendre en compte les perspectives d’insertion professionnelle et de poursuite de carrière des docteurs
  • Un éventuel fléchage

L'Institut polytechnique supporte plusieurs types de financement :

  • Les programmes soutenus financièrement ou coordonnés par L'Institut polytechnique de Paris (Par exemple : MESR, AMX, Hi!Paris, EUR Plasmas, E4C, E4H)
  • Les financements soutenus par des organismes de recherche (Par exemple : ONERA, CEA, CNRS)
  • Les financements soutenus par d'autres organismes

Concours des contrats doctoraux

L'Institut polytechnique de Paris organise deux appels

  • Appel anticipé
  • Appel final

Critères d'admission

L’Ecole Doctorale tient compte, dans la sélection des doctorants :

  • Des résultats académiques précédemment obtenus par le candidat, notamment au cours de ses études supérieures
  • Des aptitudes du candidat à la recherche, évaluées notamment à partir des périodes de stage de recherche
  • De l’adéquation entre la formation du candidat et le projet doctoral
  • De l’originalité et de la faisabilité du projet doctoral dans le contexte de l’unité de recherche et de ses partenariats
  • De l’adéquation du projet doctoral à la politique scientifique de l’équipe de recherche, au travers de l’accord du directeur de l’unité de recherche lors de l’inscription
  • De la disponibilité et capacité du directeur de thèse et plus largement de l’ensemble des encadrants du doctorant pour assurer la direction scientifique du projet doctoral
  • Du projet professionnel exprimé par le candidat et de sa cohérence avec le projet doctoral

Les modalités de choix et de sélection des doctorants font l’objet d’une procédure définie par le bureau exécutif et approuvée par le conseil de l’ED.

Constitution des dossiers

Le dossier du candidat doit comporter les informations suivantes :

  •  Le bulletin de candidature
  •  CV
  • Lettre de motivation
  • Relevés de notes M1 et M2 ou autres diplômes étrangers
  • Deux lettres de recommandation

Modalité d’examen des dossiers et de sélection à l’audition

  • Avis des encadrants pour chaque candidature sur leur sujet
  • Avis des directeurs de laboratoire pour chaque candidature dans leur laboratoire
  • Pré-sélection des dossiers par domaines scientifiques de l'Ecole Doctorale des candidats à retenir pour l'audition sur la base du dossier de candidature
  • Chaque candidature sera examinée par le jury en s’appuyant sur le parcours académique (dont les stages effectués par le candidat), la qualité de l'encadrement, l’adéquation du profil du candidat avec le sujet de thèse et l’interdisciplinarité éventuelle, et fournissant aussi une note globale.
  • Auditions par domaines scientifiques
  • Commission d'arbitrage de l'IP Paris
  • Audition des candidats

Les auditions peuvent se faire en français ou en anglais

L'audition devra comporter les éléments suivants :

  • Brièvement (~2’) : présentation du CV (cursus académique, stages, …)
  • Présentation du sujet de thèse (~5-10’) : les candidats doivent être capables d'expliquer clairement le sujet, ses défis et ses enjeux dans sa globalité, y compris pour les aspects relevant d'une autre discipline que celle d'origine du candidat si le sujet est interdisciplinaire
  • Brièvement (~2’) : motivation pour le sujet et perspectives professionnelles
  • L'exposé sera suivi d'une séance de questions (5-10 minutes)

A l’issue des auditions, les évaluations peuvent être mises à jour par les membres du jury disciplinaire en tenant compte de la prestation des candidats.

Constitution de la commission d'arbitrage finale

Le jury d’arbitrage final sera composé de :
(une même personne peut représenter plusieurs entités)

  • La directrice de l'ED IP Paris
  • Le directeur ou directeur adjoint représentant l’EDMH
  • Le VP Recherche de l'IP Paris
  • Un représentant par établissement dont les financements de thèses sont concernés par le concours
  • Un représentant de chaque jury disciplinaire
  • Un représentant de chaque domaine de l'ED IP Paris
  • Un représentant du jury Hi!Paris/E4C/E4H/etc

Calendrier 2024

Appel anticipé

  • Clôture des dépôts de sujet de thèse sur ADUM : 15 janvier 2024
  • Clôture des candidatures sur ADUM : 15 février 2024
  •  Audition des candidats : du 6 au 15 mars 2024
  • Publication des résultat de l'appel anticipé : début avril 2024

Appel final

  • Clôture des dépôts de sujet de thèse sur ADUM : 15 Mars 2024
  • Clôture des candidatures sur ADUM : 15 Avril 2024
  • Audition des candidats : du 13 Mai au 24 Mai 2024
  • Publication des résultat de l'appel final : début Juin 2024

Presentation of the Thesis Monitoring Committee (annual evaluation)

In the context of the thesis monitoring committee of the doctoral students enrolled in the IP Paris Doctoral School, we request that a presentation be organized within the lab in the presence of  two members of the individual monitoring committee before each re-registration throughout the thesis duration. Learn more here

Le comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s'appuyant sur la charte du doctorat et la convention individuelle de formation. Il évalue, lors d’entretiens avec le doctorant, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Il formule des recommandations et transmet des rapports d’entretiens au directeur de l'école doctorale, aux responsables de domaines, au doctorant et au directeur de thèse. Il veille notamment à prévenir toute forme de conflit, de discrimination ou de harcèlement.

Afin d’accompagner les membres des comités de suivi dans leur mission, le réseau national des collèges doctoraux a publié un guide du CSI (comité de suivi individuel) des doctorants, qui peut être consulté sur ce lien

La fourniture du rapport du comité de suivi individuel est un préalable à l’inscription pour l’année suivante.
Les présentations sont organisées sous la responsabilité et à l’initiative du directeur de thèse. Ses modalités sont les suivantes :

  • Envoi par le doctorant, deux semaines avant la présentation, d’un manuscrit (10 pages maximum hors bibliographie) introduisant le sujet, les travaux réalisés et les résultats obtenus ainsi que les perspectives d’avancement jusqu’à la soutenance, et une liste de l’ensemble des communications et publications éventuelles, ainsi qu’un CV.
  •   Le doctorant fournit deux semaines avant la présentation son projet professionnel et la liste de ses formations suivies et prévisionnelles, ainsi que le formulaire de rapport du comité de suivi prérempli avec les données.
  • Le doctorat fait sa présentation (20-25’ suivie de questions-réponses) aux deux membres du comité de suivi, dont l’un est désigné président, suivi d’un entretien de ces membres avec le directeur de thèse seul et d’un entretien de ces membres avec le doctorant seul.
  • Rédaction d’un rapport consensuel par les deux membres extérieurs du comité de suivi, signé par le président. Celui-ci est communiqué au doctorant et au directeur de thèse, qui pourra éventuellement y porter ses commentaires. Il est ensuite remis au responsable de domaine.

Nous vous demandons d'assister à la présentation du doctorant et de discuter seul à seul avec lui, puis avec son directeur de thèse pour évaluer si la thèse se déroule de façon satisfaisante. A l'issue de cette présentation, nous vous remercions de remplir le formulaire ci-joint et de l'envoyer au doctorant et au directeur de thèse. Le rapport devra répondre succinctement aux questions suivantes :

  • Pertinence du travail effectué
  • Evaluation de ce qui reste à faire
  • Avis sur le calendrier prévisionnel de soutenance proposé
  • Sondage sur le devenir du doctorant après sa thèse
  • Production scientifique (publications, logiciels, rapports, …)
  • Evaluation et signalement d’une situation de conflit, d’harcèlement, de discrimination, de violences sexistes ou sexuelles (HDVSS)

Rapport du comité de suivi individuel

Training Courses

In addition to personalized training through research acquired during the activity within the research unit, the doctoral training also includes the participation in different collective drills intended : 

  • to fortify the scientific culture of the doctoral students, especially in their scientific field
  • to prepare their professional integration or the pursuit of their career in both the public and private sectors
  • to encourage their international exposure

These trainings are of three types: scientific, linguistic, and transversal. The latter including ethics and scientific integrity, is a part of the training obligations for all doctoral students, pursuant to the decree of 25 May 2016 (modified on 26 August 2022) on the PhD degree.

The trainings should help the doctoral student on one hand to be more effective in his/her doctoral project and on the other hand to prepare his/her professional future. The training choice will have to be done according to these two objectives and will be able to rely on the earnest advice of the thesis supervisor.

Each doctoral student ought to pursue on the duration of his/her thesis at least 100 hours of training distributed as follows:

  • Scientific trainings: 40 to 60 hrs including 20 opening hrs (off thesis subject);
  • Transversal trainings: 40 to 60 hrs including mandatory ethics training.  
  • Language trainings : 0 to 20 hrs

The duty to complete 100 training hours can be reduced in the following cases

Situation/Event Nature of the exemption Steps to follow
Joint PhD thesis

The number of hours to be carried out is proportional to the time of presence in France and in accordance with the joint PhD agreement.
The total number of hours can be taken during the three years of thesis including the period out of France if the modality (online, MOOC) allows it.
The training hours undertaken in the host foreign university can be indicated as off-catalogue but won’t be considered as part of the IP Paris curriculum.

 

 

Void/None
Thesis in CIFRE Convention

Exemption from the obligation to follow the transversal trainings (40 to 60 hrs) except ethics and integrity training.

Void/None
Thesis in professionnal training

Total or partial exemption to follow the transversal trainings (40 to 60 hrs) except ethics and integrity training, by the decision of the Doctoral School Management.

Make a request to the Doctoral School

Investment in volunteer work (doctoral associations, general purpose, etc.)

 

Exemption of 5 hrs under the transversal trainings per year of investment.

 

Form to deliver in the off-catalog trainings. Supporting document to submit.

 

Complementary teaching activities, mediation/arbitration, expert mission

 

Exemption of 10 out of 64 hrs of (or pro rata) limited to 30 hrs over the thesis duration under the transversal trainings.

 

Form to deliver in the off-catalog trainings. Certificate of attendance and total number of hours (see with the Student Affairs Service of the supervising institution).

 

Simultaneous curriculum tracking

 

Total or partial exemption from the obligation to follow the transversal trainings (40 to 60 hrs) except ethics and integrity training, by the decision of the Doctoral School Management.

 

Make a request to the Doctoral School

Transversal and linguistic trainings will be described and announced as a catalog on ADUM. Registration is also done on ADUM. They are validated according to the following rule :

ADUM Catalog of training courses (validation under transversal trainings subject to exception)

Type of training courses Validation Condition of validation

 

Individual thesis support and post-thesis preparation

 



Total validation of the justified number of hours limited to 60 hrs throughout the thesis duration.

 

 

At least 75% training attendance and reply to ADUM evaluation survey.

 

Languages

Total validation of the justified number of hours limited to 20 hrs throughout the thesis duration.

At least 75% training attendance and reply to ADUM evaluation survey.
The welcome Day

Validation of maximum 3 hrs per year under the scientific trainings.

Reply to ADUM evaluation survey
MOOC 

Validation of half the minimum number of hours required to confirm the MOOC, limited to 20 hrs per MOOC and 40 hrs throughout the thesis duration.

Certificate transmission and reply to ADUM evaluation survey.

 

 

French theater club

 

Validation of 7 hrs per year of investment limited to 21 hrs throughout the thesis duration Reply to ADUM evaluation survey

 

For the off-catalog training courses, especially scientific trainings (thematic schools, master modules, conference, or seminar cycle…), the validation is not automatic but can be approved by the research field supervisor after declaration on ADUM.

Off-catalog courses (request on ADUM)

Type of training course Validation 

Documents to send with your request

 

Scientific courses in connection with the thesis

 

Request validation by the Thesis Supervisor and the Research Field Supervisor limited to 50% of the total number of training hours.


Signed attendance sheet or certificate of attendance

 

Opening scientific course

Validation by the Thesis Director and the Research Field Supervisor of the total justified hours of attendance of at least 75% of the total courses.

 

Signed attendance sheet or certificate of attendance

Courses of IP Paris schools (Masters, Cycle Polytechnicien, Engineering)

 

Validation by the Thesis Director and the Research Field Supervisorr of the total justified hours of attendance of at least 75% of the total courses.

 

Certificate of participation
Training courses and seminars of Collège de France

After prior agreement with the doctoral school, validation of the actual training hours under the scientific training courses.


Nominative form and signed attendance sheet for each course

 

Thematic Schools (summer school)

 

Validation limited to two thematic schools and 30 hrs per theme under the scientific training courses.

Certificate of participation

External transversal training courses

 

Validation of the total justified hours of attendance of at least 75% of the training (for compulsory courses) or the totality (for courses from 1 to 3 consecutive days) subject to appropriate level /relevance of the content.


Signed attendance sheet, program, and content.

 

In-company professional training

Validation limited to 20 hrs subject to appropriate level/relevance of the content under transversal or scientific training courses according to the qualifying actions

Certificate of participation, program, and contents.

 

Opening seminars

(off thesis focus)

 

Validation limited to 20 hrs throughout the thesis duration. Certificate of participation

Science Fair

 

Trainings as follows:

- Stand animation and activities: 4 hrs of daily training.

 - Laboratory visits achievement: all hours worked/done.

- Realization of a short conference such as TED (Technology, Entertainment, Design) on the doctoral student’s research topic (after preliminary training organized by the Doctoral School): 7 hrs

Certificate of participation

Tutorial (conference short courses, etc.)

 

Validation of all duly justified hours.

 

Certificate of participation, program, and contents.

 

MOOC

Validation of half of the minimum hours required to approve the MOOC, limited to 20 hrs per MOOC and 40 hrs throughout the thesis duration, as part of the transversal or scientific courses according to the training actions.
Only for MOOC proposing a certification. No financial aid for the certificates by the Doctoral School.

 

Certificate of participation or other certificate

 

Attention: Conferences/workshops within the thesis research domain, seminars close to the thesis topic and laboratory seminars are not considered.

 

PhD defense

PhD Thesis Award

The Institut Polytechnique de Paris will award annually three prizes to the students who have produced the best PhD thesis and made the most outstanding contributions in one of the following fields: Physics; Biology and Chemistry; Information, Communications, Electronics; Computer Science, Data, and Artificial Intelligence; Engineering, Mechanics, and Energetics; Economics, Management, and Social Sciences.

 

PhD thesis awards 2022