École doctorale IP Paris

Comment être admis en doctorat à l'Ecole Doctorale de l'IP Paris ?

Une admission est soumise au dépôt d'un dossier de candidature via la plateforme ADUM.

Être en contact avec un(e) chercheur(e) habilité(e) d’un des laboratoires de l’Institut Polytechnique de Paris et mettre au point un projet de thèse et une demande de financement. Ceci se fait en général en milieu d’année de M2, au moment des choix de stages de recherche. Une fois les documents obligatoires rassemblés (projet de thèse détaillé, CV, notes de M2, et lettre de soutien motivée de l’encadrant), les accords du laboratoire et de l’école doctorale d’accueil peuvent être obtenus. Une admission à L’École Doctorale de l’Institut Polytechnique de Paris est soumise au dépôt d'un dossier de candidature sur un sujet de thèse disponible sur la plateforme ADUM.

• Consulter les sujets de thèse de l'Ecole Doctorale de l'institut polytechnique de Paris

Candidater en ligne sur les programmes doctoraux de l'Ecole Doctorale de l'Institut Polytechnique de Paris.

• Consulter les sujets de thèse de l'Ecole Doctorale de l'institut polytechnique de Paris

L'Institut polytechnique de Paris supporte plusieurs types de financement :

• Les programmes soutenus financièrement ou coordonnés par l'Institut polytechnique de Paris (Par exemple : MESR, AMX, Hi!Paris, EUR Plasmas, E4C, E4H)
• Les financements soutenus par des organismes de recherche (Par exemple : ONERA, CEA, CNRS)
• Les financements soutenus par d'autres organismes

Comment s'inscrire en 1ère année ?

Vous pourrez vous inscrire en 1ère année de doctorat, après l'accord de l'Ecole Doctorale qui vous informe de la procédure à suivre.

Calendrier

La période d'une année universitaire est du 01/09 au 31/08.
Les inscriptions en 1ère année doivent être effectuées entre le 01/09 et le 31/10 (Inscription hors période acceptée selon la date de début du contrat de thèse).

Droit de scolarité

Toute année universitaire commencée est due (total des frais d'inscription, pas de prorata) quelle que soit la date de début de la thèse.

• Consulter le processus d'inscription de l'École Doctorale de l'Institut polytechnique de Paris

Comment se réinscrire ?

Si vous avez des questions sur les inscriptions/réinscriptions, n'hésitez pas à nous contacter. 

Présentation Comité de Suivi (évaluation annuelle)

Dans le cadre du suivi des doctorants inscrits à l'ED IP Paris, nous demandons qu'une présentation soit organisée au sein de l'équipe d'accueil en présence des deux membres du comité de suivi individuel avant chaque réinscription pendant la durée de la thèse.
Nous vous remercions d'avoir accepté ce rôle.

Le comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s'appuyant sur la charte du doctorat et la convention individuelle de formation. Il évalue, lors d’entretiens avec le doctorant, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Il formule des recommandations et transmet des rapports d’entretiens au directeur de l'école doctorale, aux responsables de domaines, au doctorant et au directeur de thèse. Il veille notamment à prévenir toute forme de conflit, de discrimination ou de harcèlement.

Afin d’accompagner les membres des comités de suivi dans leur mission, le réseau national des collèges doctoraux a publié un guide du CSI (comité de suivi individuel) des doctorants, qui peut être consulté sur ce lien

La fourniture du rapport du comité de suivi individuel est un préalable à l’inscription pour l’année suivante.
Les présentations sont organisées sous la responsabilité et à l’initiative du directeur de thèse. Ses modalités sont les suivantes :

• Envoi par le doctorant, deux semaines avant la présentation, d’un manuscrit (10 pages maximum hors bibliographie) introduisant le sujet, les travaux réalisés et les résultats obtenus ainsi que les perspectives d’avancement jusqu’à la soutenance, et une liste de l’ensemble des communications et publications éventuelles, ainsi qu’un CV.
•   Le doctorant fournit deux semaines avant la présentation son projet professionnel et la liste de ses formations suivies et prévisionnelles, ainsi que le formulaire de rapport du comité de suivi prérempli avec les données.
• Le doctorat fait sa présentation (20-25’ suivie de questions-réponses) aux deux membres du comité de suivi, dont l’un est désigné président, suivi d’un entretien de ces membres avec le directeur de thèse seul et d’un entretien de ces membres avec le doctorant seul.
• Rédaction d’un rapport consensuel par les deux membres extérieurs du comité de suivi, signé par le président. Celui-ci est communiqué au doctorant et au directeur de thèse, qui pourra éventuellement y porter ses commentaires. Il est ensuite remis au responsable de domaine.

Nous vous demandons d'assister à la présentation du doctorant et de discuter seul à seul avec lui, puis avec son directeur de thèse pour évaluer si la thèse se déroule de façon satisfaisante. A l'issue de cette présentation, nous vous remercions de remplir le formulaire ci-joint et de l'envoyer au doctorant et au directeur de thèse. Le rapport devra répondre succinctement aux questions suivantes :

• Pertinence du travail effectué
• Evaluation de ce qui reste à faire
• Avis sur le calendrier prévisionnel de soutenance proposé
• Sondage sur le devenir du doctorant après sa thèse
• Production scientifique (publications, logiciels, rapports, …)
• Evaluation et signalement d’une situation de conflit, d’harcèlement, de discrimination, de violences sexistes ou sexuelles (HDVSS)

Rapport du comité de suivi individuel

Formations complémentaires

Outre la formation par la recherche, personnalisée, qui s’acquiert dans l’exercice de la recherche au sein de l’unité de recherche, la formation doctorale comprend également la participation à des formations collectives destinées :

• à conforter la culture scientifique des doctorants, notamment dans leur domaine scientifique ; 
• à préparer leur insertion professionnelle ou leur poursuite de carrière dans le secteur public comme dans le secteur privé ;
• à favoriser leur ouverture internationale.

Ces formations sont de trois types : scientifique, linguistique, transverse. Cette dernière incluant l’éthique et l’intégrité scientifique qui fait partie des obligations de formation pour tous les doctorants, en application de l’arrêté du 25 mai 2016 sur le doctorat.

Elles doivent aider le doctorant d’une part à être plus efficace dans son projet doctoral et d’autre part à préparer son futur professionnel. Le choix des formations devra se faire en direction de ces deux objectifs et pourra s’appuyer sur le conseil avisé du directeur de thèse.

Chaque doctorant devra suivre sur la durée de sa thèse au minimum 100 heures de formations réparties comme suit :

• formations scientifiques : 40 à 60h dont 20h d’ouverture (hors du sujet de thèse) ; 
• formations transverses : 40 à 60h dont formation obligatoire à l’éthique ;
• formations en langue : 0h à 20h 

L’obligation de 100 h de formations pourra être réduite dans les cas suivants :

Les formations transverses et en langue seront décrites et annoncées sous forme d’un catalogue sur ADUM. L’inscription se fait également via ADUM. Elles sont validées selon les règles suivantes :

Formations du catalogue ADUM (validation au titre des formations transverses sauf exception)

Pour les formations hors catalogue et notamment les formations scientifiques (écoles thématiques, modules de master, cycle de conférences ou séminaires…), la validation n’est pas automatique mais pourra être accordée par le responsable de domaine après déclaration sur ADUM :

Formations hors catalogue (demandes à formuler dans ADUM)

Attention : Les conférences / workshops dans le domaine de la thèse, les séminaires proches de la thèse et les séminaires des laboratoires ne sont pas pris en compte.

Label européen

l’Institut Polytechnique de Paris délivre le label « Doctorat Européen » ou « Doctor Europaeus ». Il s'applique au diplôme national de doctorat, déjà reconnu à l'international dans le cadre du systèmeL.M.D, et qui permet la reconnaissance de la dimension européenne du  projet doctoral.  En savoir plus

Soutenance de thèse

La procédure de soutenance de thèse se fait de manière dématérialisée, toutes les interactions se font depuis la plateforme ADUM.

• La Réinscription est inutile pour les soutenances ayant lieu entre le 01/09 et 31/12.
• Justification obligatoire d’au moins 100 heures de formations avant de soutenir. Formation à « l’Ethique de la recherche scientifique » obligatoire.
   
• Consulter la procédure de soutenance de thèse

Post-soutenance

• Un mois après la soutenance (maximum)

Remise du procès-verbal et du rapport de soutenance au Gestionnaire de l'école doctorale

• Trois mois après la soutenance (maximum)

Dépôt final du manuscrit de thèse dans ADUM.

• Validation de l’attestation de dépôt final et de l’autorisation de diffusion par le référent du centre de documentation de son établissement.
• Envoi de la demande de fabrication de diplôme.
• Le gestionnaire de l'école doctorale délivre le certificat de réussite au Docteur et programme l’édition du diplôme (maximum 3 mois).