Partir à l’étranger avec Erasmus+
Aides à la mobilité internationale ERASMUS+
Code Erasmus+ de IP Paris : F PALAISE 02
Code OID de l’établissement : E10266404
Le programme Erasmus+ favorise la mobilité à l'international pour les étudiants, les doctorants, les chercheurs, les enseignants ainsi que l'ensemble des personnels des établissements d'enseignement supérieur. Erasmus+ s’appuie sur plus de 30 ans de réussite des programmes de l’Union Européenne dans les domaines de l’éducation, de la formation et de la jeunesse, couvrant la dimension de la coopération tant intra-européenne qu’internationale.
Erasmus+ et IP Paris
En 2020, l’Institut Polytechnique de Paris a obtenu son adhésion au programme Erasmus pour la période 2021-2027 et la nouvelle Charte ECHE (Erasmus Charter for Higher Education).
L’aide est distribuée dans la limite des crédits attribués annuellement à l’établissement par l’Agence Erasmus+ en France.
Le programme Erasmus+ vise à promouvoir l’égalité des chances et l’égalité d’accès, l’inclusion, la diversité et l’équité à travers l’ensemble de ses actions. Il s’agit de développer des projets qui favorisent l’égalité des chances au bénéfice des personnes ayant moins d’opportunités en raison de leur milieu social, économique, culturel, de leur handicap, de leur origine ou encore de leur lieu de vie.
Le programme met à la disposition des établissements et des participants des mécanismes et des ressources spécifiques. Des aides financières supplémentaires seront proposées aux participants lors de la candidature à la mobilité.
Pour les personnes en situation de handicap ou d’affection de longue durée (ALD) ou un autre motif justifié susceptible d’entraver la réalisation de la mobilité, une demande de prise en charge des dépenses nécessaires à la mobilité pourra être déposée auprès de l’Agence en France.
Le programme Erasmus+ demande aux établissements d’enseignement supérieur de sensibiliser les participants aux diverses mesures qu’ils peuvent prendre pendant leur séjour à l’étranger pour réduire l’empreinte carbone et l’empreinte environnementale de leurs activités de mobilité. Un complément d’aide est prévu pour l’utilisation de moyens de transport durables aux fins de la mobilité.
Ce projet est financé avec le soutien de la Commission européenne. Cette publication n’engage que son auteur et la Commission n’est pas responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.
Candidature pour une aide Erasmus+ pour un séjour à l’étranger
Les demandes pour les départs en 2022 seront traitées au fur et à mesure de leur arrivée.
Mobilités des étudiants : Séjours de stage
Faire un stage en Europe
- dans l'un des 26 pays membres de l'Union européenne (hors France) (après sortie du Royaume Uni de l’Union Européenne) :
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède ;
- ainsi que dans un des 6 pays tiers suivants :
Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie, Macédoine du Nord et Serbie.
L’étudiant doit être inscrit dans un des masters d’IP Paris durant l’année académique de sa mobilité.
Les élèves ingénieurs et les étudiants inscrits également dans le cursus d’un établissement français partenaire d’IP Paris ou dans le cursus d’une des écoles-composantes d’IP Paris - ENSAE, ENSTA Paris, École polytechnique, Telecom Paris, Telecom SudParis - doivent s’adresser à la direction des relations internationales de cet autre établissement pour bénéficier le cas échéant d’une aide Erasmus+ à la mobilité de stage.
La durée du stage doit être au minimum de 2 mois de mobilité physique. Les dates de séjour doivent correspondre aux premier et dernier jours de présence obligatoires dans l’organisme d’accueil.
Si une autre période de mobilité Erasmus+ est réalisée pendant le cycle universitaire (master), la durée totale des deux mobilités physiques ne peut excéder 12 mois.
La mobilité doit être validée dans le cursus d’études (nombre d’ECTS). Les mobilités de césure ne sont pas éligibles.
La mobilité ne doit pas avoir lieu dans une institutions européenne ou dans un organisme financé sur les fonds européens (http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_fr.htm).
Avant de procéder aux formalités propres au programme Erasmus+, l’étudiant doit avoir fait établir une convention de stage tripartite signée ou en cours de signature.
Les pays de destination participant au programme Erasmus+ sont répartis en trois groupes : Le montant de l’aide financière est calculé en fonction du coût de la vie dans le pays où l’échange sera effectué. L’aide est distribuée dans la limite des crédits attribués à IP Paris. Elle peut être partielle et ne pas couvrir la totalité de la durée du séjour.
Pour 2022, les forfaits suivants ont été fixés :
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Destinations |
Montant mensuel |
Montant journalier |
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Groupe 1 |
Danemark, Finlande, Islande, Irlande, Luxembourg, Suède, Liechtenstein, Norvège |
520 € |
17,33 € |
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Groupe 2 |
Autriche, Belgique, Allemagne, France, Italie, Grèce, Espagne, Chypre, Pays-Bas, Malte, Portugal |
470 € |
15,67 € |
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Groupe 3 |
Bulgarie, Croatie, République tchèque, Estonie, Lettonie, Lituanie, Hongrie, Pologne, République de Macédoine du Nord, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie |
420 € |
14,00 € |
Financement supplémentaire
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étudiant optant pour un moyen de transport éco-responsable |
50 € de supplément et éventuellement 4 jours de soutien supplémentaire, pour un voyage A/R |
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étudiant ayant moins d'opportunité |
supplément de 250 € par mois |
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et si situation de handicap ou d’affection de longue durée |
complément après analyse dossier par l’Agence française |
Faire un stage hors Europe
En fonction des crédits disponibles, les mobilités pour une destination « hors Europe » pourront être financées dans les conditions prévues par le programme, et selon l’intérêt stratégique pour IP Paris.
Mobilité du personnel
Les activités de mobilité du personnel peuvent être effectuées par tout type de personnel de l’enseignement supérieur ou par du personnel invité extérieur à l’établissement. Pour garantir des activités de mobilité de haute qualité dont les participants pourront retirer le plus de bénéfices possible, l’activité doit être liée au développement professionnel du personnel concerné et répondre aux besoins de ce personnel en matière d’apprentissage et de développement personnel.
Le personnel peut mener n’importe laquelle des activités décrites ci-dessous :
-une période d’enseignement à l’étranger dans un établissement d’enseignement supérieur (EES) partenaire.
-une période de formation à l’étranger dans un EES partenaire, une entreprise ou tout autre lieu de travail pertinent. Cette expérience peut prendre la forme de sessions de formation (à l’exclusion de conférences) ou de périodes d’observation en situation de travail et de périodes d’observation.
Une période de mobilité du personnel à l’étranger peut associer activités d’enseignement et activités de formation. Toute période d’enseignement ou de formation à l’étranger peut prendre la forme d’une activité de mobilité hybride.
Mobilité doctorale
Afin de répondre aux divers besoins des doctorants en matière d’apprentissage et de formation et de garantir l’égalité des chances avec ceux qui ont le statut de personnel de l’enseignement supérieur, les doctorants et les personnes ayant récemment obtenu leur doctorat (« postdoctorants ») peuvent s’engager dans des périodes de mobilité physique de courte ou de longue durée pour effectuer un stage ou suivre des études à l’étranger.
Le séjour doit se dérouler
- dans l'un des 26 pays membres de l'Union européenne (hors France) (après sortie du Royaume Uni de l’Union Européenne) :
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède ;
- ainsi que dans un des 6 pays tiers suivants :
Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie, Macédoine du Nord et Serbie.
Le doctorant doit être inscrit à une formation doctorale d’IP Paris auprès :
- de l’École doctorale IP Paris, ou
- de l’École doctorale de mathématique Hadamard (EDMH) dans le périmètre d’une des écoles composantes d’IP Paris (ENSAE, ENSTA Paris, École polytechnique, Telecom Paris, Telecom SudParis).
La mobilité peut être courte ou longue (par ex. : de 5 à 30 jours ou de 2 à 12 mois de mobilité physique).
Les dates de séjour doivent correspondre aux premier et dernier jours de présence obligatoires dans l’organisme d’accueil.
Si une autre période de mobilité Erasmus+ est réalisée pendant le doctorat, la durée totale des deux mobilités physiques ne peut excéder 12 mois.
La mobilité peut être une mobilité d’enseignement ou de formation (« mobilité du personnel ») ou une mobilité de stage (« mobilité étudiante »).
Les montants de l’aide financière sont adaptés en fonction du type de mobilité (étudiante ou de
personnel, courte ou longue) et selon la destination.
La reconnaissance de la mobilité se fera en fonction du type de mobilité (étudiante ou de personnel).
Le programme Erasmus+ permet à IP Paris de mettre en place des bourses de stage de mobilité doctorale.
Les séjours éligibles sont des stages en laboratoire (en université, centre de recherche ou entreprise).
Les séjours devront se dérouler entre le 1/02/2023 et 29/10/2023 et pour deux types de séjours :
- Pour des mobilités courtes : de 5 à 30 jours (70 euros par jour les 14 premiers jours puis 50 euros par jour)
- Pour des mobilités longues : de 2 à 6 mois (420 à 520 euros par mois en fonction des pays de destination)
Les frais de transport ne sont pas pris en charge. Une indemnité de 50€ pourra être attribuée pour une mobilité verte A/R (train, covoiturage)
Les séjours ne pourront se faire que dans les pays suivants : 26 pays membres de l'Union européenne (hors France) et les 6 pays tiers suivants : Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie, Macédoine du Nord et Serbie, ainsi que Royaume-Uni et Suisse.
Vous devez vérifier que votre contrat doctoral permet ce type de séjour. Il n’y a pas de condition de nationalité.
Un avis motivé du Directeur de thèse est demandé.
Une convention de stage devra être signée entre l’école doctorale et l’établissement d’accueil.
Les séjours venant en soutien à une coopération scientifique entre votre laboratoire d’origine et laboratoire d’accueil seront prioritaires.
Si vous êtes sélectionné, un test obligatoire de langue doit être effectué en ligne avant la mobilité et au retour de mobilité. Des cours en ligne gratuits sont proposés aux étudiants sélectionnés à une mobilité Erasmus+.
Candidatures avant le 15/11/2022 :