Habilitation à diriger des recherches

Obtenir une habilitation à diriger des recherches 

Pour se présenter à l’HDR, les candidats doivent être titulaires du doctorat ou justifier d’un diplôme, de travaux ou d’une expérience d’un niveau équivalent (notamment un doctorat de troisième cycle ou un diplôme de docteur-ingénieur, complété par des travaux ou une activité d’enseignement et de recherche à temps plein d’une durée minimale de 5 ans).

Procédure

• Contact avec le référent HDR, constitution du dossier de demande d’inscription l’HDR et envoi au réfèrent.
• Examen du dossier par le réfèrent HDR (avis sur la demande d’inscription et sur la proposition rapporteurs)
• Envoi du dossier au gestionnaire HDR IPP environ 2 semaines avant la date de la commission du conseil Académique
• Validation par le conseil académique et le président IPP
• Notification du résultat au candidat (autorisation valable 2 ans)
• Constitution du dossier d’inscription administrative, payement des droits d’inscription et envoi au gestionnaire HDR IPP
• Contact des 3 rapporteurs par le gestionnaire HDR (date du retour 1 mois avant la soutenance).  En parallèle le candidat valide sa proposition jury avec son réfèrent (en cas d’absence d’un membre international dans le jury fournir un justificatif visé par le réfèrent)  
• Le candidat est informé à chaque retour des rapports.
• Envoi des 3 rapports, de la proposition jury et de la demande d’autorisation de soutenance au Comité Enseignement Recherche pour validation. Nomination du jury et validation de l’autorisation par le président IP Paris
• Information du résultat au candidat (transmission du PV et rapport de soutenance) et convocation officielle du jury par le gestionnaire HDR IPP. 
• Soutenance
• Remise du PV et rapport par le candidat ou le Président de jury au gestionnaire HDR
• Établissement d’un certificat de réussite et lancement de la procédure d’impression du diplôme HDR

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Demande de dérogation d’HDR temporaire

Les écoles doctorales permettent, dans les cas qui le justifient, de pouvoir diriger ou co-diriger des doctorants sans HDR. Cette possibilité doit faire l’objet d’un avis sur le dossier du demandeur par la commission recherche du Conseil Académique de l’Institut Polytechnique de Paris, après évaluation du référent HDR et sur proposition de la direction de l’école doctorale concernée.

Ces exemptions ne pourront être autorisées que dans la mesure où le candidat démontrera une capacité à passer l’HDR dans un délai de trois ans maximum (avant la fin de la thèse encadrée sous régime de dérogation). Une demande de dérogation n’est valable que pour un seul doctorant, et la dérogation ne peut être accordée qu’une seule fois.

Procédure

• Constitution du dossier de demande de dérogation et envoi au directeur de l’École doctorale
  • Voir document : HDR dérogation pièces à fournir
• Examen du dossier par le directeur de l’École doctorale, qui donne sa proposition motivée et envoie le dossier au secrétariat HDR
• Archivage du dossier par le secrétariat HDR
  • envoi du dossier au réfèrent HDR
• Examen du dossier par le réfèrent HDR
  • envoi du dossier avec avis au secrétariat HDR
• Archivage du dossier par le secrétariat HDR
  • Transmission du dossier avec avis au président du conseil académique (CAC)
• La commission recherche du CAC rend son avis motivé et le Président d’IP Paris peut donner son accord
• Transmission de la dérogation au candidat par le secrétariat HDR

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Demande de dérogation d’HDR permanente            

Dans des cas exceptionnels qui concernent essentiellement les enseignants-chercheurs ou chercheurs n’ayant pas le rang de professeur ou équivalent au sein de l’Institut Polytechnique de Paris (par exemple un chargé de recherche CNRS ou un professeur assistant de l’École polytechnique) mais qui pourrait se prévaloir d’une expérience d’encadrement à l’étranger (par exemple parce que son statut précédent lui permettait d’encadrer des doctorants), l’Institut Polytechnique de Paris pourra délivrer une autorisation permanente à diriger des doctorants sans HDR, en vertu de l’article 16 de l’arrêté du 25 mai 2016 relatif au diplôme national de doctorat.

Procédure

• Constitution du dossier de demande de dérogation et envoi au responsable du CER d’IP Paris
  •  Voir document : dérogation permanent pièces à fournir
• Examen du dossier par le responsable du CER d’IP Paris
  • donne sa proposition motivée
  • envoie le dossier au secrétariat HDR
• Archivage du dossier par le secrétariat HDR
  • envoie du dossier au réfèrent HDR
• Examen du dossier par le réfèrent HDR
  • envoie du dossier avec avis au secrétariat HDR
• Archivage du dossier par le secrétariat HDR
  • Transmission du dossier avec avis au conseil académique d’IP Paris (CAC)
• Validation de la dérogation par le CAC et accord du Président IP Paris
• Transmission de la dérogation permanente au candidat par le secrétariat HDR

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Dates des futures commissions du Conseil académique

• Mardi 31 Janvier 2023 – 14 heures
• Mardi 14 Mars 2023 - 14 heures
• Mardi 23 Mai 2023 – 14 heures
• Mardi 4 Juillet 2023 – 14 heures
• Mardi 5 Septembre 2023 – 14 heures
• Mardi 10 Octobre 2023 – 14 heures

Liste des référents HDR

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