Livret d'accueil Master et PhD Track - IP Paris

Préparer une période d’études à l’étranger, c’est préparer son budget !
Pour vous aider, consultez le tableau des différentes dé- penses que vous êtes susceptible d’engager sur le cam- pus. Ces montants sont donnés à titre indicatif et basés sur des prix moyens.

Il vous est conseillé de fixer votre budget total à un ni- veau supérieur à celui indiqué ici afin de tenir compte des autres dépenses nécessaires (nourriture, vêtements, etc.), des sorties à Paris et des visites dans la région.

Frais uniques à votre arrivée sur le campus

Frais récurrents à payer pendant votre séjour sur le campus

L'Institut Polytechnique de Paris dispose de quelques logements et colocations dans les résidences situées soit sur le site de l’École polytechnique soit dans des résidences partenaires dans les secteurs de Massy (91), Palaiseau (91), Cachan (94) ou au sein de la résidence partenaire ECLA Campus.

Pour attribuer ces quelques logements, l'Institut applique une politique d’attribution qui donne priorité (dans l’ordre suivant) :

• Aux étudiants admis en PhD Track
• Aux étudiants boursiers
• Aux étudiants étrangers primo-arrivants sur le sol français.

Attention : les étudiants ayant un logement attribué par l’Institut n'auront pas la possibilité de choisir le lieu de résidence ni entre un studio simple ou en colocation. Il n’y aura pas d’attribution systématique.

L’Institut Polytechnique de Paris disposant d’un nombre limité de logements, nous vous conseillons vivement de chercher des solutions alternatives exposées sur cette page ou sur notre site internet.

Votre demande de logement ne pourra être traitée qu’après la validation de votre dossier d’inscription et le règlement de vos frais de scolarité.
Aucune demande de logement ne sera traitée en cas de dossier d’inscription non validé par l’équipe des admissions de l’Institut Polytechnique de Paris.

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Visa étudiant long séjour

• Si vous êtes citoyen de l’un des 27 pays de l’UE, d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse, vous n’avez pas besoin de visa pour venir étudier en France.

• Si vous n’êtes pas citoyen de l’un des 27 pays de l’UE, d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse, vous devez solliciter un visa étudiant long séjour valant titre de séjour, soit le VLS-TS.

Ce visa vous autorise à rester en France pendant un an sans demander de titre de séjour. Il devra être validé par l’OFII (l’Office français d’immigration et d’intégration) dans les trois premiers mois après votre arrivée en France sur ce site.

Demande de visa

Trouvez votre espace Campus France grâce à ce lien. Les espaces Campus France vous accueillent et vous accompagnent dans vos démarches.

Le site internet de Campus France regorge de ressources et d’informations utiles pour préparer votre séjour en France pour études.

• Si vous résidez dans l’un des 67 pays relevant de la procédure Études en France, vous devez créer un compte sur la plateforme Etude en France en y indiquant votre établissement (en l’occurrence l’Institut Polytechnique de Paris) et le programme dans lequel vous êtes admis puis y déposer les documents demandés qui seront vérifiés par Campus France avant de pouvoir soumettre votre demande de visa aux autorités consulaires.
  Pour s'assurer que votre pays fasse bien parti des 67 relevant de la procédure Études en France, rendez-vous sur ce lien.
• Pour tous les autre pays sans procédure Etudes en France, vous ferez votre demande de visa directement auprès des autorités consulaires françaises de votre pays. Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur ce site et le contact de l’ambassade ou du consulat ici.

Renouvellement de titre de séjour étudiant

Si vous êtes déjà en France et devez demander/renouveler votre titre de séjour étudiant la procédure en ligne se fait sur ce site internet.

La demande de renouvellement de titre de séjour étudiant doit être effectuée entre 3 et 2 mois avant l’expiration de votre précédent titre de séjour/visa.
Privilégiez le délai de 3 mois pour ne pas rencontrer de difficulté.

Assurance maladie

Veuillez noter que l’affiliation à la sécurité sociale est obligatoire en France lorsque vous vous inscrivez dans un établissement d’enseignement supérieur.

Sauf pour :

• Les étudiants venant de l’un des 27 pays de l’UE, d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse, déjà inscrits auprès d’une caisse d’assurance maladie nationale et possédant une carte européenne d’assurance maladie. Cette carte est gratuite et vous permettra d’accéder aux soins de santé publique pendant votre séjour en France dans les mêmes conditions et au même coût que dans votre pays.

• Les étudiants du Québec sont dispensés de l’affiliation à la sécurité sociale sur présentation du formulaire #SE401Q106.

L’affiliation à la sécurité sociale s’effectue au moment de votre arrivée en France sur ce site internet.
 

Pour une meilleure couverture des frais médicaux, vous pouvez compléter l’assurance maladie de base de la sécurité sociale française par une assurance maladie complémentaire appelée mutuelle. La souscription d’une mutuelle n’est pas obligatoire mais fortement recommandée. Pour comprendre un peu mieux ce qu’une mutuelle peut vous apporter, rendez-vous sur cette page.

La souscription à une assurance responsabilité civile est quant à elle obligatoire.
La responsabilité civile est une assurance qui couvre les dispositions du droit civil. Les polices d’assurance responsabilité civile prennent en charge les dommages que vous pouvez causer à autrui ou à ses biens. Les étudiants inscrits dans les établissements d’enseignement supérieur français doivent obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile pour leurs études (y compris les stages).

Elle peut être incluse dans différentes formules d’assurance (assurance bancaire, assurance habitation, assurance automobile, mutuelle) ou vous pouvez y souscrire indépendamment pour moins de 20€/an(ci-dessous trois exemples d’assurance responsabilité civile pour étudiants) : Heyme, LMDE, SMERRA  ou SMENO.
La mutuelle Heyme propose pour les étudiants d'IP Paris de code promotionnel : 
le code 3SUMMER15 valable jusqu'au 31 juillet 2023 donne -15% 
le code 91EP valable jusqu'au 31 décembre 2023 donne -10%

L’Institut Polytechnique de Paris, soucieux de vous rendre service dès votre arrivée sur le campus, a pris contact avec quelques banques françaises pour qu’elles vous proposent leurs services bancaires et vous offrent quelques services à prix négociés.

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Pour les petites et grandes faims, il existe plusieurs lieux de restauration à travers le campus ainsi qu'un certain nombre de services de proximité. 

Quelques bonnes adresses pour consommer local et responsable sur le site internet Paris Saclay.

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Les bibliothèques du réseau de l’Institut Polytechnique de Paris offrent aux étudiants et au personnel un accès gratuit et illimité à leurs espaces et à leurs collections imprimées.

Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des bibliothèques membres de l’Institut Polytechnique de Paris et leurs modalités d’accès.

• Ecole Polytechnique
• ENSAE Paris
• ENSTA Paris
• Télécom Paris
• Télécom SudParis (Evry) 
• HEC Paris (Jouy-en-Josas)

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Le Centre international de langue et culture françaises de l’Institut Polytechnique de Paris a pour objectif de promouvoir l’excellence pour tous les internationaux arrivant sur notre campus, dans tous les aspects de leur expérience de la langue et de la culture françaises et francophones.

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Les étudiants internationaux ont la possibilité de suivre des cours de Français Langue Etrangère.

La Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC), collectée par les Centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires (Crous), a été créée en 2018 dans le but d’améliorer la qualité de la vie étudiante et de campus au sein des établissements d’enseignement supérieur. D'un montant de 100€, elle concerne les étudiants inscrits en formation initiale dans un établissement d'enseignement supérieur en France.

La somme des CVEC collectées par les Crous est répartie ensuite entre les établissements de l’enseignement supérieur et les Crous pour financer des actions qui serviront à la vie étudiante et de campus.

Ainsi la CVEC permet de créer, consolider et renforcer différents services, au sein de l’Institut Polytechnique de Paris, votre établissement, et le Crous de Versailles.
La CVEC est disponible pour mettre en place des actions de natures diverses à destination des étudiants :

• Promouvoir la santé des étudiants en facilitant l’accès aux soins et réinventer la politique de prévention sur le campus

• Favoriser l'accompagnement social des étudiants à travers le soutien social ponctuel, le soutien logistique et financier des associations étudiantes, ... 

• Soutenir les initiatives étudiantes en finançant des projets portés par les associations étudiantes

• Développer la pratique sportive sur le campus avec plus d’activités sportives, un élargissement des horaires d’ouvertures, le développement d’une offre complémentaire à l’offre sportive telle que le bien-être par exemple

• Faire vivre l’art et la culture à IP Paris en lien avec le Crous de Versailles pour un accès à des concerts, des expos, des manifestations culturelles et à des ateliers de pratique artistique tout au long de l'année

• Améliorer l’accueil des étudiants en développant des actions d’accompagnement sur le campus, aménagements et installations pour améliorer le quotidien, actions autour de la citoyenneté etc.

Ces actions finançables par la CVEC peuvent être :

• Menées par les services qui s’occupent de la vie étudiante et de campus dans les établissements de l’enseignement supérieur

• Coordonnées par les associations étudiantes.

Chaque année universitaire, le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche définit une thématique prioritaire.
Ces dernières années, la prévention au service de la santé des étudiants a été retenue comme thème principal avec différents champs d’action dans le domaine de la santé :

• Prévention des phénomènes d’alcoolisation des étudiants

• Soutien à la santé mentale, la santé sexuelle et aide au sevrage tabagique 

• Amélioration de l’accès aux soins des étudiants 

• Formation aux premiers secours.

L’Institut Polytechnique de Paris a mis en place un comité pour gérer l’utilisation de la CVEC.
Parmi les membres, on compte notamment le BDE IP Paris.

Le Pôle de Santé de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) accueille les étudiants de l’IP Paris.
L'équipe du Pôle de Santé se tient à votre disposition pour vous aider à mener à bien vos études et votre travail dans les meilleures conditions physiques, psychiques et sociales.

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Proches du campus, différentes professionnels peuvent vous recevoir au sein de diverses structures.

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La pratique du sport est encouragée et facilitée au sein d’IP Paris.
Elle permet de développer outre les qualités physiques, celles d’esprit d’équipe, de persévérance, et de dépassement de soi.

Vous pouvez pratiquer de nombreux sports : tennis, équitation, football, volley- ball, danse, natation... au sein des nombreuses installations sportives couvertes et en plein air.

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Indispensables au bon déroulement de la vie en communauté, les engagements associatifs, artistiques et sportifs des étudiants des cinq écoles membres font vibrer le campus de l’Institut Polytechnique de Paris tous les jours. 

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Votre contact programme Master

La Graduate School de l’Institut Polytechnique de Paris regroupe les programmes de Master, les Doctorats et les PhD tracks. En lien avec les écoles-membres d’IP Paris, elle donne aux étudiants de deuxième et troisième cycles universitaires l’opportunité de conjuguer apprentissage et recherche dans un environnement intellectuellement stimulant et humainement riche. Elle leur offre des for- mations transverses afin de développer des compétences variées (soft skills, etc.) et d’assurer un niveau d’employa- bilité remarquablement élevé.

La Graduate school accompagne les étudiants, sur le volet administratif, tout au long de leur scolarité, de leur admis- sion à l’obtention de leur diplôme. En lien avec les écoles- membres d’IP Paris, elle veille à apporter le soutien né- cessaire à la réussite et l’épanouissement de tous, tant sur le plan académique que professionnel et personnel.

Contact

Votre contact programme PhD Track

Ce programme permet aux étudiants sélectionnés de bénéficier de l’écosystème d’excellence de l’Institut Po- lytechnique de Paris et d’être associés, dès la première année de Master, de façon très étroite aux activités de recherche menées dans les laboratoires de l’Institut. Chaque étudiant bénéficie en effet d’un encadrement in- dividuel et personnalisé par un enseignant-chercheur et sera, de fait, en interaction directe avec la communauté scientifique de l’Institut Polytechnique de Paris, au sein d’un cluster d’innovation reconnu au niveau mondial.

Les deux premières années du programme, sanctionnées par un diplôme de Master, sont conçues pour permettre aux étudiants de s’approprier les outils nécessaires à la bonne réalisation d’un projet de recherche ambitieux, encadré par un tuteur académique.

Les trois années suivantes sont entièrement dédiées au projet de recherche et conduisent au diplôme de Doc- torat de l’Institut Polytechnique de Paris. Les meilleurs candidats sont éligibles à des bourses d’excellence.

Contact

Votre carte étudiante

Chaque étudiant reçoit pour l’année universitaire sa carte d’étudiant. Elle vous permet de :

• Accéder à l’ensemble des bâtiments du campus de Palaiseau
• Payer vos repas au restaurant universitaire via votre compte Izly

Elle est à retirer auprès de votre école pédagogique, école dans laquelle vous suivez la majorité de vos cours :

Votre compte informatique et le Help Desk

A la rentrée universitaire, chaque étudiant dispose d’un compte informatique.
Les informations de connexion (adresse mail et mot de passe) sont disponibles sur votre tableau de bord de votre dossier d’inscription.

En tant qu’étudiant de l’Institut Polytechnique de Paris, vous disposez de deux adresses mail :

• Une adresse mail IP Paris
• Une adresse mail de votre école pédagogique

L’adresse mail IP Paris vous permet de communiquer avec votre école d’inscription et votre responsable vie étudiante - Delphine Duprat.

Sur cette adresse, vous recevrez régulièrement des informations sur l’Institut et son environnement. Vous y aurez également des informations sur la vie étudiante et tous les évènements incontournables qui auront lieu sur le campus.
L’adresse mail école pédagogique, quant à elle, vous permettra d’accéder à tous les services pédagogiques.

Nous vous conseillons d’opérer un transfert automatique de mails d’une adresse à l’autre afin de ne manquer aucune information.

Si vous rencontrez une difficulté, merci de contacter le help desk de votre école pédagogique

Vous êtes étudiant international et vous avez besoin d’aide ou avez des questions d’ordre administratif.

Une adresse mail a été créée pour vous et est réservée à tous les étudiants internationaux qui ont besoin d’aide pour leurs procédures administratives (visas, titres de séjour, assurance maladie). N’hésitez pas à nous solliciter !

Dans chaque école, un secrétariat pédagogique est à votre écoute pour toute question relative à votre scolarité.
Le secrétariat pédagogique de chaque master est indiqué dans la rubrique contact de sa page sur le site internet de l'Institut.

• Vous n'avez pas eu votre support de cours?
• Vous rencontrez des difficultés?
• Vous ne retrouvez pas votre emploi du temps?

Votre secrétariat pédagogique est là pour vous aider.

Pour l'Ecole polytechnique, il existe un secrétariat par parcours :

Durant votre parcours académique au sein de l’Institut Polytechnique de Paris, vous aurez l’occasion de faire des stages et de travailler sur votre vie professionnelle future. Pour vous aider dans ces démarches, vous pouvez contacter au sein de votre École pédagogique le référent vie professionnelle et stages.

Le programme Erasmus+ de la Commission européenne favorise les actions de mobilité en Europe et à l'international pour les étudiants (périodes d'études ou de stage), le personnel enseignant, ainsi que l'ensemble des personnels des établissements d'enseignements supérieur.

La Commission apporte ainsi un soutien financier aux étudiants pendant leur séjour à l’étranger afin de leur permettre de développer des compétences linguistiques, interculturelles et professionnelles qui favorisent aussi bien le développement personnel qu'une meilleure insertion sur le marché du travail européen.

Le financement sous forme d’aides/bourses est géré et distribué par l’établissement d’enseignement supérieur dont relèvent les étudiants.

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Chaque école dispose de référents sur la thématique handicap.
Si vous avez des questions ou besoin d’informations, n’hésitez pas à contacter le référent de votre école.

Si vous ne savez pas à qui vous adresser, n’hésitez pas à écrire à l’adresse générique.

Acteur majeur de la société, le monde de l’enseignement supérieur et de la recherche est concerné par la question de l’égalité entre les femmes et les hommes. Nous sommes conscients que comme tout établissement d’enseignement supérieur et de recherche, nous ne sommes à l’abri ni des discriminations, ni du harcèlement, tant pour les personnels que pour les élèves.

Ainsi, chacune des écoles membres de l’Institut est signataire de la Charte pour l'égalité femmes-hommes de la Conférence des Grandes Ecoles. Le texte de la Charte affirme que l’égalité des femmes et des hommes est un droit fondamental pour toutes et tous, et constitue une valeur capitale pour la démocratie.

Elle engage à agir principalement dans trois domaines :

• Mettre en œuvre l’égalité femmes-hommes

• Sensibiliser les étudiantes et étudiants à l’égalité femmes-hommes et à la question du genre

• développer une politique d’attractivité vers l’amont et notamment auprès des étudiantes et étudiants. 

La lutte contre les inégalités entre femmes et hommes commence à porter ses fruits et l’Institut entend s’inscrire volontairement et durablement dans cette démarche.

Pour cela, chaque école a nommé des référents égalité femmes-hommes chargés du plan d’action égalité femmes-hommes et de la prévention contre les violences sexistes et sexuelles. Ces référents ont également mis en place des instances à votre service sur le campus et au sein des Écoles-membres.

Afin de libérer la parole et d’accompagner les victimes, en complément de la nomination des référents égalité femmes–hommes, ont également été mis en place :

• Des actions de sensibilisation auprès de chaque étudiant,

• Une plateforme de signalement disponible 24h/24 et 7 jours sur 7 permettant la prise en charge, par la cellule d’écoute, de tous signalements, incluant les violences sexuelles et sexistes, le harcèlement (moral ou sexuel) et toutes formes de discrimination,

• Une cellule d’écoute pour toute forme de violence sexiste et sexuelle

Si vous avez un doute sur l’interlocuteur auquel vous adresser, n’hésitez pas à écrire à notre adresse mail dédiée à IP Paris ou à votre responsable vie étudiante

L’Institut Polytechnique de Paris est un institut divers et ouvert, qui se doit d’être intransigeant quant au respect des valeurs d’inclusion de toutes les sensibilités, au respect des personnes et de la dignité humaine.

Pour toutes vos questions hors questions ou besoins pédagogiques, contactez Delphine Duprat - responsable vie étudiante IP Paris

Si vous rencontrez des difficultés, des problèmes ou avez des questions sur la vie sur le campus (et auxquelles ce livret n’a pas répondu), n’hésitez pas à la contacter.
Elle mettra tout en œuvre pour vous aider afin que votre vie étudiante soit riche et épanouie