Livret d'accueil Master et PhD Track - IP Paris

Préparer une période d’études à l’étranger, c’est préparer son budget !
Pour vous aider, consultez le tableau des différentes dé- penses que vous êtes susceptible d’engager sur le cam- pus. Ces montants sont donnés à titre indicatif et basés sur des prix moyens.

Il vous est conseillé de fixer votre budget total à un ni- veau supérieur à celui indiqué ici afin de tenir compte des autres dépenses nécessaires (nourriture, vêtements, etc.), des sorties à Paris et des visites dans la région.

Frais uniques à votre arrivée sur le campus

Frais récurrents à payer pendant votre séjour sur le campus

Depuis 2023, IP Paris a mis en place une plateforme gratuite aidant les étudiants internationaux dans leurs démarches à entreprendre pour préparer leur venue en France : LivinFrance.

Cette plateforme propose des ressources et des contacts utiles pour :

• Réaliser l’ensemble des démarches administratives (visa, assurance habitation, responsabilité civile, etc)
• Rechercher votre logement
• Etablir un compte bancaire en France
• Trouver un opérateur téléphonique selon vos besoins
• Assurance voyage
• Candidater à la bourse LivinFrance (1,000€) pour les primo-arrivants
• Etc.

Pour vous créer un compte, rien de plus simple.

Connectez-vous sur Livinfrance - Simplifiez votre déménagement en France et suivez les 3 étapes de création.

Connectez-vous pourrez alors trouver l’information que vous recherchez.

A ce jour, l'Institut Polytechnique de Paris ne dispose pas de logements réservés. Nous vous conseillons de chercher des solutions alternatives exposées sur cette page.

Si des logements venaient à se libérer parmi nos partenaires, nous pourrions en attribuer. Vous pourriez éventuellement en bénéficier.

Vous pourrez formuler une demande de logement sur votre dossier d’inscription (page accueil du formulaire). Votre demande de logement ne pourra être traitée qu’après la validation de votre dossier d’inscription et le règlement de vos frais de scolarité.  

Aucune demande de logement ne sera traitée en cas de dossier d’inscription non validé par l’équipe des admissions de l’Institut Polytechnique de Paris. Il n’y aura pas d’attribution systématique.

Visa étudiant long séjour

• Si vous êtes citoyen de l’un des 27 pays de l’UE, d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse, vous n’avez pas besoin de visa pour venir étudier en France.
• Si vous n’êtes pas citoyen de l’un des 27 pays de l’UE, d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse, vous devez solliciter un visa étudiant long séjour valant titre de séjour, soit le VLS-TS.

Ce visa vous autorise à rester en France pendant un an sans demander de titre de séjour. Il devra être validé par l’OFII (l’Office français d’immigration et d’intégration) dans les trois premiers mois après votre arrivée en France sur ce site.

Demande de visa

Trouvez votre espace Campus France grâce à ce lien. Les espaces Campus France vous accueillent et vous accompagnent dans vos démarches.

Le site internet de Campus France regorge de ressources et d’informations utiles pour préparer votre séjour en France pour études.

• Si vous résidez dans l’un des 73 pays relevant de la procédure Études en France, vous devez créer un compte sur la plateforme Etude en France en y indiquant votre établissement (en l’occurrence l’Institut Polytechnique de Paris) et le programme dans lequel vous êtes admis puis y déposer les documents demandés qui seront vérifiés par Campus France avant de pouvoir soumettre votre demande de visa aux autorités consulaires.
  Pour s'assurer que votre pays fasse bien parti des 73 relevant de la procédure Études en France, rendez-vous sur ce lien.
• Pour tous les autre pays sans procédure Etudes en France, vous ferez votre demande de visa directement auprès des autorités consulaires françaises de votre pays. Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur ce site et le contact de l’ambassade ou du consulat ici.

Renouvellement de titre de séjour étudiant

Si vous êtes déjà en France et devez demander/renouveler votre titre de séjour étudiant la procédure en ligne se fait sur ce site internet.

La demande de renouvellement de titre de séjour étudiant doit être effectuée entre 2 et 4 mois avant l’expiration de votre précédent titre de séjour/visa.
Privilégiez le délai de 3 mois pour ne pas rencontrer de difficulté.

Assurance maladie

Veuillez noter que l’affiliation à la sécurité sociale est obligatoire en France lorsque vous vous inscrivez dans un établissement d’enseignement supérieur.

Sauf pour :

• Les étudiants venant de l’un des 27 pays de l’UE, d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse, déjà inscrits auprès d’une caisse d’assurance maladie nationale et possédant une carte européenne d’assurance maladie. Cette carte est gratuite et vous permettra d’accéder aux soins de santé publique pendant votre séjour en France dans les mêmes conditions et au même coût que dans votre pays.
• Les étudiants du Québec sont dispensés de l’affiliation à la sécurité sociale sur présentation du formulaire #SE401Q106.

L’affiliation à la sécurité sociale s’effectue au moment de votre arrivée en France sur ce site internet.
 

Pour une meilleure couverture des frais médicaux, vous pouvez compléter l’assurance maladie de base de la sécurité sociale française par une assurance maladie complémentaire appelée mutuelle. La souscription d’une mutuelle n’est pas obligatoire mais fortement recommandée. Pour comprendre un peu mieux ce qu’une mutuelle peut vous apporter, rendez-vous sur cette page.

La souscription à une assurance responsabilité civile est quant à elle obligatoire.
La responsabilité civile est une assurance qui couvre les dispositions du droit civil. Les polices d’assurance responsabilité civile prennent en charge les dommages que vous pouvez causer à autrui ou à ses biens. Les étudiants inscrits dans les établissements d’enseignement supérieur français doivent obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile pour leurs études (y compris les stages).

Elle peut être incluse dans différentes formules d’assurance (assurance bancaire, assurance habitation, assurance automobile, mutuelle) ou vous pouvez y souscrire indépendamment pour moins de 20€/an(ci-dessous trois exemples d’assurance responsabilité civile pour étudiants) : Heyme, LMDE, SMERRA  ou SMENO.

La mutuelle Heyme propose pour les étudiants d'IP Paris de code promotionnel : 
- le code 3SUMMER15 donne -15% ;
- le code 1591EP donne -10% sur les mutuelles ;
- le code 91EP donne -10% sur les assurances (dont la responsabilité civile).

La Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC), collectée par les Centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires (Crous), a été créée en 2018 dans le but d’améliorer la qualité de la vie étudiante et de campus au sein des établissements d’enseignement supérieur. D'un montant de 103€ (pour 2024-2025), elle concerne les étudiants inscrits en formation initiale dans un établissement d'enseignement supérieur en France.

La somme des CVEC collectées par les Crous est répartie ensuite entre les établissements de l’enseignement supérieur et les Crous pour financer des actions qui serviront à la vie étudiante et de campus.

Ainsi la CVEC permet de créer, consolider et renforcer différents services, au sein de l’Institut Polytechnique de Paris, votre établissement, et le Crous de Versailles.
La CVEC est disponible pour mettre en place des actions de natures diverses à destination des étudiants :

• Promouvoir la santé des étudiants en facilitant l’accès aux soins et réinventer la politique de prévention sur le campus
• Favoriser l'accompagnement social des étudiants à travers le soutien social ponctuel, le soutien logistique et financier des associations étudiantes, ...
• Soutenir les initiatives étudiantes en finançant des projets portés par les associations étudiantes
• Développer la pratique sportive sur le campus avec plus d’activités sportives, un élargissement des horaires d’ouvertures, le développement d’une offre complémentaire à l’offre sportive telle que le bien-être par exemple
• Faire vivre l’art et la culture à IP Paris en lien avec le Crous de Versailles pour un accès à des concerts, des expos, des manifestations culturelles et à des ateliers de pratique artistique tout au long de l'année
• Améliorer l’accueil des étudiants en développant des actions d’accompagnement sur le campus, aménagements et installations pour améliorer le quotidien, actions autour de la citoyenneté etc.

Ces actions finançables par la CVEC peuvent être :

• Menées par les services qui s’occupent de la vie étudiante et de campus dans les établissements de l’enseignement supérieur
• Coordonnées par les associations étudiantes.

Chaque année universitaire, le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche définit une thématique prioritaire.
Ces dernières années, la prévention au service de la santé des étudiants a été retenue comme thème principal avec différents champs d’action dans le domaine de la santé :

• Prévention des phénomènes d’alcoolisation des étudiants
• Soutien à la santé mentale, la santé sexuelle et aide au sevrage tabagique
• Amélioration de l’accès aux soins des étudiants
• Formation aux premiers secours.

L’Institut Polytechnique de Paris a mis en place un comité pour gérer l’utilisation de la CVEC.
Parmi les membres, on compte notamment le BDE IP Paris.

Le pôle de santé IP Paris

L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), avec l'aide de ses écoles membres, a mis en place sur le campus de Palaiseau une offre de santé pour les étudiants qui se construit avec votre aide et à destination de l'ensemble des étudiants présents sur le campus.

Situé en plein coeur du campus (Pavillon Borca), le pôle de santé IP Paris est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 20h30.

Vous y trouverez plusieurs professionnels de santé qui peuvent vous accueillir.

• Un médecin généraliste
• Une équipe de kinésithérapeutes
• Une sage femme pour les sujets de contraception et de gynégologie
• Une infirmière
• Une sophrologue
• Un addictologue

Pour la prise de rendez-vous, chacun de ces professionnels a mis en place son propre système de réservation. N'hésitez pas à vous rendre sur la page dédiée au pôle de santé pour les connaitre.

L'équipe du pôle de santé se tient à votre disposition pour vous aider à mener à bien vos études et votre travail dans les meilleures conditions physiques, psychiques et sociales.

En savoir plus

Pour toute question, n'hésitez pas à contacter : pole-sante@ip-paris.fr

L'offre de soutien psychologique

Si vous rencontrez des difficultés dans votre parcours de formation ou votre vie personnelle, les psychologues des écoles membres de l'Institut se tiennent à votre disposition pour une écoute attentive et bienveillante.

Le psychologue de votre école pédagogique peut être contacté par mail ou téléphone.

Les consultations peuvent se faire à distance ou en présentiel.

Chacun de ces practiciens vous reçoit en toute bienveillance dans leurs bureaux pour vous aider, n’hésitez pas à les contacter :

Vous pouvez contacter en priorité les psychologues de votre école de rattachement. Vous pouvez aussi contacter le pôle de psychologues d'IP Paris consacré aux doctorants :psychologues@ip-paris.fr

Nightline, un partenaire pour la santé mentale de la communauté étudiante

IP Paris a signé un partenariat avec l'association Nightline le 8 octobre 2024 dans le but de renforcer le soutien à la santé mentale au sein de la communauté étudiante d'IP Paris et de ses écoles-membres.

En savoir plus sur le partenariat

En savoir plus sur Nightline

Des aides et professionnels de santé hors des campus

Proches du campus de Palaiseau, différents professionnels peuvent vous recevoir au sein de diverses structures.

En savoir plus

La pratique du sport est encouragée et facilitée au sein d’IP Paris.
Elle permet de développer outre les qualités physiques, celles d’esprit d’équipe, de persévérance, et de dépassement de soi.

Vous pouvez pratiquer de nombreux sports : tennis, équitation, football, volley- ball, danse, natation... au sein des nombreuses installations sportives couvertes et en plein air.

En savoir plus

Indispensables au bon déroulement de la vie en communauté, les engagements associatifs, artistiques et sportifs des étudiants des cinq écoles membres font vibrer le campus de l’Institut Polytechnique de Paris tous les jours. 

En savoir plus

Chaque école dispose de référents sur la thématique handicap.
Si vous avez des questions ou besoin d’informations, n’hésitez pas à contacter le référent de votre école.

Acteur majeur de la société, le monde de l’enseignement supérieur et de la recherche est concerné par la question de l’égalité entre les femmes et les hommes. Nous sommes conscients que comme tout établissement d’enseignement supérieur et de recherche, nous ne sommes à l’abri ni des discriminations, ni du harcèlement, tant pour les personnels que pour les élèves.

Ainsi, chacune des écoles membres de l’Institut est signataire de la Charte pour l'égalité femmes-hommes de la Conférence des Grandes Ecoles. Le texte de la Charte affirme que l’égalité des femmes et des hommes est un droit fondamental pour toutes et tous, et constitue une valeur capitale pour la démocratie.

Elle engage à agir principalement dans trois domaines :

• Mettre en œuvre l’égalité femmes-hommes
• Sensibiliser les étudiantes et étudiants à l’égalité femmes-hommes et à la question du genre
• développer une politique d’attractivité vers l’amont et notamment auprès des étudiantes et étudiants. 

La lutte contre les inégalités entre femmes et hommes commence à porter ses fruits et l’Institut entend s’inscrire volontairement et durablement dans cette démarche.

Pour cela, chaque école a nommé des référents égalité femmes-hommes chargés du plan d’action égalité femmes-hommes et de la prévention contre les violences sexistes et sexuelles. Ces référents ont également mis en place des instances à votre service sur le campus et au sein des Écoles-membres.

Afin de libérer la parole et d’accompagner les victimes, en complément de la nomination des référents égalité femmes–hommes, ont également été mis en place :

• Des actions de sensibilisation auprès de chaque étudiant,
• Une plateforme de signalement sera bientôt disponible 24h/24 et 7 jours sur 7 permettant la prise en charge, par la cellule d’écoute, de tous signalements, incluant les violences sexuelles et sexistes, le harcèlement (moral ou sexuel) et toutes formes de discrimination,
• Une cellule d’écoute pour toute forme de violence sexiste et sexuelle

Si vous avez un doute sur l’interlocuteur auquel vous adresser, n’hésitez pas à écrire à notre adresse mail dédiée à IP Paris ou à votre responsable vie étudiante

L’Institut Polytechnique de Paris est un institut divers et ouvert, qui se doit d’être intransigeant quant au respect des valeurs d’inclusion de toutes les sensibilités, au respect des personnes et de la dignité humaine.

Culture

À Paris

Il existe plusieurs sites web proposant des invitations gratuites ou à bas prix pour des événements, dont certains sont listés ci-dessous :

• Meet me out
• Time out in Paris
• Paris à petit prix
• Attractions culturelles gratuites à Paris
• Paris friendly
• Guide du Parisien

Près du campus de Palaiseau

• www.destination-paris-saclay.com
• www.ville-palaiseau.fr
• www.paul-b.fr

Près du campus d'Évry

• www.scenenationale-essonne.com
• Évry-Courcourronnes Événements Culturels

Cinémas

• Campus de Palaiseau
• Massy
• Campus d'Évry
• Paris
  Paris dispose de nombreuses salles de cinéma, proposant une variété d'expériences cinématographiques, des multiplexes aux cinémas d'art et d'essai.
  Pour vérifier si un film est disponible en anglais, cherchez des séances en VOSTFR ou VO (version originale).

Conseils pour utiliser les numéros d'urgence en France :

• Soyez prêt à fournir votre nom, votre numéro de téléphone, votre localisation et la raison de votre appel.
• Les appels aux numéros d'urgence suivants sont gratuits et disponibles 24 h/24, 7 j/7. 
• Même si votre téléphone n'a pas de plan SIM actif, les appels d'urgence se connecteront quand même. 
• Pour une réponse plus rapide, utilisez le numéro spécifique correspondant au type d'urgence.

• 112 : Numéro d'urgence européen
  Le numéro clé d'urgence en France pour toutes les situations d'urgence, avec des numéros spécialisés pour les urgences médicales, policières, sapeurs-pompiers, sociales et autres.
  À utiliser si vous êtes victime ou témoin d'un accident dans un pays de l'UE. Numéro accessible depuis un téléphone fixe ou mobile.
• 15 : SAMU ou Assistance médicale d'urgence
  Pour obtenir l'aide d'une équipe médicale en cas de détresse extrême, ainsi que pour être orienté vers un centre de soins à temps complet.
• 17 : Police-Secours
  Pour signaler une infraction nécessitant une intervention immédiate de la police.
• 18 : Sapeurs-pompiers
  Pour signaler une situation dangereuse ou un accident impliquant des biens ou des personnes et obtenir une assistance immédiate.
• 114 : Numéro d'urgence pour les personnes sourdes, malentendantes ou atteintes d'un trouble de la parole
  Numéro accessible par fax, SMS ou appel vidéo.
  Plus de détails sur : Numéros d’urgence : ce que vous devez savoir
• Hôpital Paris-Saclay (GHNE)
  Visitez : Hôpital Paris-Saclay - Groupe Hospitalier Nord Essonne
  Adresse : 1 square en face de l'hôpital 91400 Orsay
  Téléphone : 01.69.15.91.91
  Accessibilité de l'hôpital en voiture, en train/tramway et en bus. Plan et accès - GHNE