Politique de protection des données - Partenariats IP Paris

Dans le cadre des actions de marketing direct Partenariats IP Paris

En vertu des articles 5, 12, 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE dit règlement général sur la protection des données (ci-après « RGPD »), la présente politique de protection des données a pour objet de présenter les informations importantes qui concernent le traitement de vos données par la Direction du Développement et des Partenariats Entreprises de l’Institut polytechnique de Paris (également ci-après « IP Paris ») ainsi que les modalités d’exercice des droits que vous avez sur ce traitement.

Identité des parties prenantes au traitement

Responsable de traitement

Dans le cadre du traitement de données mis en oeuvre, le responsable de traitement, en vertu de l’article 4 du RGPD, est :
Raison sociale : Institut polytechnique de Paris
Adresse de domiciliation : Route de Saclay, 91128 Palaiseau
N°Siret : 130 025 620 00019
Tel : +33 (0)1 69 33 33 33
Adresse électronique : partnership@ip-paris.fr
Fournisseur de données (responsable d’une collecte indirecte) : Dans le cadre de ce traitement, les données personnelles sont recueillies par l’Institut polytechnique de Paris.

Sous-traitants

Dans le cadre de ce traitement, le responsable de traitement a notamment recours à un sous-traitant pour le stockage des données. Il s’agit de :
Raison sociale : SALESFORCE
Adresse de domiciliation : 3 Avenue Octave Greard, 75007 Paris
N°Siren : 483993226
Adresse électronique : legal@salesforce.com

Informations sur le traitement

Base légale et finalités du traitement

Le traitement de vos données personnelles est mis en œuvre sur la base de votre consentement préalable.
Les données seront notamment traitées pour :

• Émettre des courriels périodiques ayant pour thématique les partenariats d’IP Paris ;
• Émettre des invitations aux événements en lien avec les partenariats d’IP Paris ;
• Partager des actualités liées aux partenariats IP Paris ;
• Statistiques.

L’ensemble de ces actions a pour objectif de vous maintenir informés de l’activité partenariale de l’Institut polytechnique de Paris.

Catégorie de données traitées

Les catégories de données traitées par IP PARIS sont :

• Des données d’identité (civilité, noms et prénoms) ;
• Des données portant sur la vie professionnelle (ex : métier, zone géographique d’établissement, dénomination entreprise) ;
• Des données de contact professionnel (adresses de courrier électroniques nominatives, numéros de ligne téléphonique professionnelle) ;
• Les données collectées via un ou des formulaires de mise en relation par courriel, téléphone, plateforme de contact ;
• Les données collectées via le formulaire d’inscription à la newsletter partenariats.

Destinataires des données

Les données collectées sont destinées uniquement à IP PARIS et, plus précisément, aux personnes ayant besoin de les connaître dans le cadre de leurs activités de développement de partenariats.

Durées de conservation des données

Les données sont conservées pour une durée n’excédant pas 3 années après la dernière action de votre part. À l’issue de ce délai, les données seront soit supprimées, soit entièrement anonymisées.

Vos droits sur le traitement

Étendue des droits

En application du RGPD et dans le cadre de ce traitement, vous avez le droit de demander l’accès, la modification ainsi que la suppression définitive de vos données. Pour ce faire, vous pouvez contacter directement le responsable de ce traitement à l’adresse électronique : partnership@ip-paris.fr.

Réclamations portant sur le traitement

Si vous avez des réclamations portant sur l’exercice de vos droits et concernant tout traitement qui relève de la responsabilité de l’Institut polytechnique de Paris, vous pouvez saisir son délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes : Adresse électronique : gdpr@ip-paris.fr

Saisine de la CNIL

En cas de litige, vous pouvez également saisir la CNIL aux coordonnées suivantes :
 

• Adresse courrier : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 ;
• Formulaire de plaintes en ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes