Vous souhaitez  préparer votre HDR ou demander une dérogation d’HDR pour encadrer un doctorant à l’Institut Polytechnique de Paris ? Retrouvez les procédures détaillées et les contacts pour constituer votre demande.

Pour se présenter à l’HDR, les candidats doivent être titulaires du doctorat ou justifier d’un diplôme, de travaux ou d’une expérience d’un niveau équivalent (notamment un doctorat de troisième cycle ou un diplôme de docteur-ingénieur, complété par des travaux ou une activité d’enseignement et de recherche à temps plein d’une durée minimale de 5 ans).

Procédure, de l’inscription au Diplôme

  1. Constitution du dossier de demande d’inscription et envoi au réfèrent HDR
  2. Examen du dossier par le réfèrent HDR – proposition de trois rapporteurs – validation de la demande par le président du conseil académique et le Président IP Paris
  3. Constitution du dossier d’inscription administrative et envoi au secrétariat HDR
  4. Contact des 3 rapporteurs par le secrétariat HDR – envoi des rapports et du formulaire
    d’autorisation de soutenance au comité enseignement recherche d’IP Paris (CER)
  5. Validation de l’autorisation de soutenance par le CER – nomination du jury par le président IP Paris
  6. Information au candidat par le secrétariat HDR et transmission du PV de soutenance – convocation officielle du jury
  7. Nomination par le jury du président et de deux rapporteurs de soutenance – établissement par le président d’un rapport contre signé par le jury
  8. Remise du PV et rapport par le candidat au secrétariat HDR
  9. Établissement d’un certificat de réussite – lancement de la procédure d’impression du diplôme HDR

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Les écoles doctorales permettent, dans les cas qui le justifient, de pouvoir diriger ou co-diriger des doctorants sans HDR. Cette possibilité doit faire l’objet d’un avis sur le dossier du demandeur par la commission recherche du Conseil Académique de l’Institut Polytechnique de Paris, après évaluation du référent HDR et sur proposition de la direction de l’école doctorale concernée.

Ces exemptions ne pourront être autorisées que dans la mesure où le candidat démontrera une capacité à passer l’HDR dans un délai de trois ans maximum (avant la fin de la thèse encadrée sous régime de dérogation). Une demande de dérogation n’est valable que pour un seul doctorant, et la dérogation ne peut être accordée qu’une seule fois.

Procédure

  1. Constitution du dossier de demande de dérogation et envoi au directeur de l’École doctorale
    Voir document : HDR dérogation pièces à fournir
  2. Examen du dossier par le directeur de l’École doctorale, qui donne sa proposition motivée et envoie le dossier au secrétariat HDR
  3. Archivage du dossier par le secrétariat HDR – envoi du dossier au réfèrent HDR
  4. Examen du dossier par le réfèrent HDR – envoi du dossier avec avis au secrétariat HDR
  5. Archivage du dossier par le secrétariat HDR – Transmission du dossier avec avis au président du
    conseil académique (CAC)
  6. La commission recherche du CAC rend son avis motivé et le Président d’IP Paris peut donner son
    accord
  7. Transmission de la dérogation au candidat par le secrétariat HDR

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Dans des cas exceptionnels qui concernent essentiellement les enseignants-chercheurs ou chercheurs n’ayant pas le rang de professeur ou équivalent au sein d’IP Paris (par exemple un chargé de recherche CNRS ou un professeur assistant de l’École polytechnique) mais qui pourrait se prévaloir d’une expérience d’encadrement à l’étranger (par exemple parce que son statut précédent lui permettait d’encadrer des doctorants), l’Institut Polytechnique de Paris pourra délivrer une autorisation permanente à diriger des doctorants sans HDR, en vertu de l’article 16 de l’arrêté du 25 mai 2016 relatif au diplôme national de doctorat.

Procédure

  1. Constitution du dossier de demande de dérogation et envoi au responsable du CER d’IP Paris
    Voir document : dérogation permanent pièces à fournir
  2. Examen du dossier par le responsable du CER d’IP Paris – donne sa proposition motivée – envoie ledossier au secrétariat HDR
  3. Archivage du dossier par le secrétariat HDR- envoie du dossier au réfèrent HDR
  4. Examen du dossier par le réfèrent HDR – envoie du dossier avec avis au secrétariat HDR
  5. Archivage du dossier par le secrétariat HDR – Transmission du dossier avec avis au conseil
    académique d’IP Paris (CAC)
  6. Validation de la dérogation par le CAC et accord du Président IP Paris
  7. Transmission de la dérogation permanente au candidat par le secrétariat HDR

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